Офис-менеджер

ООО "ДЕЛЬ МАРЭ"

Олеся

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Шелепиха, Ул. 2-я Магистральная, дом 1/3, строение 1   –   на карте

Заработная плата

75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Суббота, воскресенье и все государственные праздники - выходные дни;

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;

Ближайшее метро Шелепиха/Беговая

Обязанности

- административная работа в офисе,

- поддержание порядка и работоспособности офиса (чистота, орг.техника в рабочем состоянии и пр.)

- ответы на входящие звонки, контроль почты, работа в ЭДО,

- ведение договоров: телефон, интернет, аренда, уборка, вода, канцелярия (контроль за своевременностью оплаты счетов)

- заказ канцтоваров через комус, воду для кулера через контрагента, заправка картриджей и пр.

- чай / кофе для клиентов

- заказ пропусков (посредством взаимодействия с управляющей компанией)

- встреча клиентов

- ведение регистрационных журналов входящих / исходящих документов

- отправка и получение почтовой корреспонденции (как с помощью офисной почтовой службы, так и самостоятельно).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование, опыт работы от 1- года,

знание делопроизводства и деловой переписки,

умение работать в режиме многозадачности,

уверенный пользователь ПК (Power point, Word, Excel)

способность выполнять задания точно в срок, умение общаться с людьми

грамотная устная и письменная речь,

внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость,

готовность брать на себя ответственность, самостоятельность,

знание основ бухгалтерии /делопроизводства является преимуществом.