Выполнение задач от руководителя компании (ведение ежедневника, планирование встреч, личных дел, отчетность) Информационная помощь руководящим лицам Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками Частично холодные звонки по поручению менеджера отдела Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организации Организация архива корреспонденции и документации Проверка, фиксация и контроль задач сотрудников на рабочий день, неделю, месяц Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколирование Ведение базового кадрового делопроизводства организации (учет, расписания и тд) Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, подрядчики, уборка, канцелярия, курьерские службы, доставки воды) Организация работы с курьерскими службами и водителями/доставками Помощь по задачам контент-менеджерам, проджект-менеджеру и специалистам Поиск информации и ее обработка, структурирование данных, внесение информации на сайты Cканирование, копирование, печать документов Встреча/Прием посетителей компании Помощь в первичном подборе необходимого персонала / сотрудников Размещение вакансий, первичный отбор и приглашения на собеседования, звонки кандидатам Организация встреч с подрядчиками и партнерами Организация нечастых внутренних мероприятий и встреч Редкая работа с командировкой и планированием поездок/расписаний | 