-Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, организация передачи ее исполнителю, контроль за исполнением; -Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; -Ведение делопроизводства в 1С; -Прием документов для согласования и подписания руководителем, а также подготовка документов и материалов по различным направлениям; -Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксирование входящей информации и своевременная ее передача руководителю; -Ведение всей деловой переписки: ответы на письма, запросы и др. документы; -Организация подготовки и проведения заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение всех участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрации); -Оформление служебных материалов, необходимых для работы руководителя, ввод текущей информации в банк данных; -Организация прием гостей/посетителей (чай/кофе); -Планирование рабочего дня руководителя; -Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование); -Координация работы курьеров, уборщицы, личного водителя; -Выполнение различных поручений руководителя. |