Административный директор/ Исполнительный директор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Измайловская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (23 октября 1971)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2012 — по настоящее время   (11 лет 10 месяцев)

Должность

Административный управляющий /Директор по персоналу

Компания

ООО ДОм-А (Дом Архитекторов)

Обязанности

- Администрирование и координация работы офиса;

- Ведение субарендных отношений;

- Работа с российскими фирмами-партнерами (договоры, платежи, ..);

- Ведение первичной бухгалтерии;

- Ведение кадрового делопроизводства (коллектив более 60 человек);

- Подбор и адаптация персонала (секретари, менеджеры, а также руководители среднего звена);

- Формирование кадрового резерва;

- Контроль соблюдения сотрудниками ПВТР;

- Разработка системы мотивации сотрудников;

- Организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников;

- Разработка нормативной документации, положений, инструкций;

- Подготовка справок для сотрудников;

- Ведения графика отпусков и табеля учета рабочего времени;

- Ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- Расчет и выдача заработной платы;

- Работа с программой Bitrix

- 1 C

- Исполнение задач в отсутствии руководства;

- Создание положительного имиджа компании

Период работы

июль 2008 — март 2012   (3 года 9 месяцев)

Должность

Переводчик / Администратор офиса

Компания

Представительство германской фирмы FAMAKO Anlagenexport GmbH в Москве.

Обязанности

-Администрирование и координация работы офиса;

-Подготовка документов (оформление договоров и пр.);

-Организация встреч и переговоров, участие в переговорах;

-Исполнение задач в отсутствии руководителя;

-Деловая переписка (в т. ч. с иностранными партнерами);

-Письменные и устные переводы;

-Ведение первичной бухгалтерии;

-Подбор персонала;

-Адаптация и мотивация новых сотрудников;

-Ведение табеля учета рабочего времени;

-Ведение графика отпусков;

-Организация местных и зарубежных командировок сотрудников;

-Визовая поддержка иностранных сотрудников;

-Контроль работы клининговой компании;

-Ведение субарендных отношений (договора, платежи и пр.).

Сотрудничество с такими компаниями как: ОАО "Уралкалий", ОАО "Белгорхимпром", корпорация "Казахмыс", ОАО "Мордовцемент", АО "Евроазиацкая Энергетическая Компания" и др.

Период работы

июнь 2006 — июль 2008   (2 года 2 месяца)

Должность

Консультант по подбору персонала

Компания

ООО Интехсервис + (Сеть бутиков одежды известных дизайнеров, обуви и аксессуаров)

Обязанности

Проведение полного цикла по подбору торгового персонала (от составления профиля вакансий до окончания испытательного срока успешного кандидата);

Адаптация, мотивация и ротация торгового персонала;

Аттестация работников;

Формирование кадрового резерва;

КДП ок.100 человек.

Период работы

май 2003 — май 2006   (3 года 1 месяц)

Должность

Менеджер

Компания

OWP Германская компания специализирующаяся на проведении международных выставок

Обязанности

Участие в проведение международных выставок: Интерсвет, Мех и его обработка, Современное хлебопечение.

Подбор персонала на время проведения выставок (от 10 и более человек).

Работа с участниками выставок.

Устные переводы.

Привлечение новых клиентов.

Период работы

июль 1992 — август 1995   (3 года 2 месяца)

Должность

Преподаватель английского языка

Обязанности

Проведение занятий по английскому языку для детей от 4 до 7 лет в ДОУ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

МПГУ

Специальность

Практическая психология. Диплом с отличием.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1992 г . Московский Педагогический Колледж -преподаватель английского языка.

1996 г. Volkscchohschule г.Берлин ФРГ

2002 г. Научный Центр Университет при МГУ (курсы) Практическая психология.

2013 г. МГУТУ (курсы) "Кадровое делопроизводство в современной организации".

2013 г. Light House School of English курсы английского языка.

2014 г. по н/в Изучение итальянского языка.

Навыки и умения

Администрирование

Планирование

Делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Знание методик оценки кандидатов

Стресоустойчивость

Самостоятельность

Отличные аналитические способности

Хорошо развитая интуиция

Высокий уровень ответственности

Умение четко расставлять приоритеты

Умение организовать не только себя, но и других

Успешное закрытие нескольких вакансий разного уровня одновременно

Работа с 7-10 вакансиями одновременно

Разработка и ввод эффективных систем мотивации

Формирование кадрового резерва

Повышение корпоративной культуры

Нацеленность на отличный результат

Дипломатичность

Позитивность

Толерантность (редкое качество в наше время:))