Создание кадровой службы группы компаний (8 юрлиц Москва и регионы), как отдельного подразделения, преобразование ее в службу организационно-кадровой работы, затем в службу персонала. Аудит и восстановление КДП. Координация работы по систематизации общего делопроизводства группы компаний (от создания сводной номенклатуры дел, журналов, книг, картотек до отлаживания системы бумажного и электронного документооборота по направлениям деятельности подразделений), последующие курирование данного направления. Разработка кадровой политики группы компаний. Организация работы по поиску, отбору и набору персонала для замещения вакантных должностей, в т.ч. удаленно, для региональных представительств компании. Самостоятельный подбор персонала на вакансии управляющей компании. Разработка и внедрение системы адаптации новых сотрудников и института наставничества. Разработка ЛНА, штатных расписаний, должностных инструкций, инструкций по ОТиТБ, положений о структурных подразделениях, в т.ч. во вновь создаваемых компаниях. Участие в разработке систем оплаты труда и мотивации персонала. Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и ПВТР (участие в работе дисциплинарной комиссии). Контроль ведения КДП по 8 юрлицам и САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ведение КДП по управляющей компании в полном объеме (трудовые договоры и допсоглашения к ним, договоры о полной мат. ответственности, прием, увольнение, перемещение, график отпусков и контроль его соблюдения, больничные листы, командировки, трудовые книжки, Т-2, личные дела, контроль ведения табелей учета рабочего времени в подразделениях, расчет стажа и т.д., ВУС). Контроль адаптации новых сотрудников и прохождения ими испытательного срока. Работа с договорами ГПХ. Подготовка приказов руководителей компаний по основной деятельности. Внедрение (перевод с версии 8.2) и работа в 1С 8.3 комплексная автоматизация (ЗУП), постановка и отлаживание регламентированного и управленческого учетов. Администрирование CRM-МЕГАПЛАН и Битрикс-24 по направлению деятельности кадровой службы. Проведение СОУТ. Организация и проведение мероприятий в рамках внедрения профессиональных стандартов. Организация работы по ГОиЧС. Постоянный мониторинг изменений трудового законодательства, внесение соответствующих изменений в ЛНА и поддержание их в актуальном состоянии. Подготовка статистической и аналитической отчетности по направлениям деятельности кадровой службы. Подготовка документов к сдаче в архив. Успешный опыт прохождения проверок ГИТ. В подчинении 2 чел. (специалист по подбору и работе с персоналом и специалист по кадрам). |