Координатор, специалист отдела продаж, Специалист обсл.клиентов, Администратор, помощник руководител

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Улица Скобелевская

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (26 августа 1991)

Опыт работы

Период работы

март 2023 — по настоящее время   (2 года)

Должность

Координатор отдела Хорека

Компания

ООО "Браво Трейд"

Обязанности

Ведение общей клиентской базы отдела, осуществляя дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый, электронный адрес, контактные лица);

Ведение прайс-листов и отправление актуальных (с наличием, остатками и ценами) по запросам менеджеров и Руководителя отдела;

Подготовка презентаций по запросам Руководителя отдела и / или менеджера для отправки клиентам по ассортименту продукции;

Подготовка типовых договоров (купли-продажи, поставки и др.). Согласование и подписание Договоров, обеспечение введения в базу;

Заполнение файлов (бланки договоров, спецификации на продукцию, графики мероприятий, заявки на проведение программ продвижения продукции);

Информирование менеджеров о наличии продукции по заказу, выставление по заявкам менеджеров счетов (в том числе на оплату);

По запросу менеджера или клиента, обеспечение подготовки и выдача первичных документов: счетов, счетов-фактур, накладных;

Участие в подготовке презентаций, выставок, дегустаций, включая сбор информации о приглашенных клиентах. Фиксирование и систематизация поступающей с выставок информации и представление Руководителю отдела;

Подготовка и предоставление запрашиваемых отчетов руководителю отдела и менеджерам (остатки, прайсы, дебиторка, приход денежных средств);

Сбор информации от менеджеров и ТП по ПДЗ и сведение в таблицу;

Работа с ЭДО;

Обработка и распределение бумажной корреспонденции отдела.

Период работы

январь 2018 — февраль 2023   (5 лет 2 месяца)

Должность

Координатор, специалист сервисного обслуживания клиентов, специалист по прогнозированию и пополнению стоков

Компания

ТД "Дмитрогорский продукт" ООО

Обязанности

-Заключение и заведение договоров с клиентами в базу

-Прогрузка ТМА

-Формирование дебиторской задолженности

-Работа с Региональными клиентами

-Прием заказов в 1С

-формирование еженедельных и ежемесячных отчетов

-формирования табеля учета рабочего времени сотрудников

-формирование служебных записок по ПДЗ в СЭБ

-формирование прайс листов по продукции

-координирование ТП

-Маршрутизация ТП

-выписка дегустаций и ретро бонусов Клиентам

-взаимодействие с экономическим отделом

-взаимодействие с аналитическим отделом

-взаимодействие с Бухгалтерией

-Работа в 1С, работа в Эксель, сводные таблицы, ВПР

-Работа в режиме многозадачность

-обработка заказов

-Работа в программах Contur, Corus, Corus sfera

Период работы

февраль 2016 — январь 2018   (2 года)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Апекс-Москва"

Обязанности

- Исполнение поручений руководителя

- Ведение делопроизводства, документооборота компании

- Подготовка и оформление документов (протоколы собраний, приказы, распоряжения)

- Рассылка поручений должностным лицам, контроль исполнения поручений

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс, составление реестра звонков

- Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией

- Встреча гостей

- Организация собраний

- Заказ канцелярии

- Поддержание офиса в порядке

- Работа в Word, Excel, ЭДО

Период работы

январь 2015 — июль 2015   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Тверской ДСК"

Обязанности

- Исполнение поручений руководителя

- Ведение делопроизводства, документооборота компании

- Подготовка и оформление документов (протоколы собраний, приказы, распоряжения)

- Рассылка поручений должностным лицам, контроль исполнения поручений

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс, составление реестра звонков

- Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией

- Встреча гостей

- Организация собраний

- Заказ канцелярии

- Поддержание офиса в порядке

- Работа в Word, Excel

Уволилась в связи со сменой руководства. Попала под сокращение, кадровые перестановки нового руководителя.

Период работы

июль 2014 — декабрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Крупко В.А.

Обязанности

- Исполнение поручений руководителя

- Ведение делопроизводства, документооборота компании

- Подготовка и оформление документов (протоколы собраний, приказы, распоряжения)

- Рассылка поручений должностным лицам, контроль исполнения поручений

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс, составление реестра звонков

- Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией

- Встреча гостей

- Организация собраний

- Заказ канцелярии

- Поддержание офиса в порядке

- Работа в Word, Exce

- Работа в 1С 9.2 Предприятие-торговля-склад

Период работы

январь 2013 — октябрь 2014   (1 год 10 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя/Руководитель Экономического отдела

Компания

ООО ДАС-групп

Обязанности

- Исполнение поручений руководителя

- Ведение делопроизводства, документооборота компании

- Подготовка и оформление документов (протоколы собраний, приказы, распоряжения)

- Рассылка поручений должностным лицам, контроль исполнения поручений

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс, составление реестра звонков

- Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией

- Встреча гостей

- Организация собраний

- Заказ канцелярии

- Поддержание офиса в порядке

- Работа в Word, Excel

-Работа с Банк-клиент

-Подготовка расчетов по зп

-Осуществление переводов зп на карты сотрудникам

-Управление персоналом (4 человека)

-Осуществление бесперебойной работы экономического отдела

Период работы

июль 2011 — февраль 2012   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАЛ Накал Промышленные печи

Обязанности

Вход. Исход. звонки, факс, ПК, поддержка порядка на рабочем месте, документооборот. Выполнение поручей руководителя, работа с Word, Exel, Outlook, mail, internet

Период работы

февраль 2008 — ноябрь 2008   (10 месяцев)

Должность

Официант

Компания

The Bell Pub

Обязанности

/

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

РМАТ

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Все могу, все умею, главное один раз показать и объяснить)

О себе скажу, что я, стрессоустойчивая, пунктуальная, коммуникабельная, быстрообучаемая, без в/п. Добра, вежливая, ответственно подхожу к своей работе, умею работать режиме многозадачности. Внимательная. Исполнительная.

Портфолио