Секретарь, референт, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя, документовед

Имя

Любовь Ивановна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Строгино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (4 марта 1984)

Опыт работы

Период работы

январь 2014 — август 2014   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АНО МОШ "Интеграция XXI век"

Обязанности

Помощник (секретарь) руководителя, ведение документооборота (в том числе электронного), делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок; работа с личными делами учащихся, работа с контингентом детей в городской базе АИС Контингент, работа с договорами учащихся; коммуникации с сотрудниками, учащимися и их родителями по телефону и лично; travel-поддержка руководителя, выполнение личных поручений, планирование в Outlook; работа с электронной почтой, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений; организация приема посетителей, чай/кофе; организация проведения корпоративных мероприятий; "куратор" уборщиц, уход за живыми растениями, порядок в приемной и непосредственно в самом кабинете руководителя.

Период работы

январь 2013 — январь 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь учебной части

Компания

ГБОУДОД г. Москвы Детская школа искусств "Надежда"

Обязанности

Секретарь руководителя, ведение документооборота, в том числе электронного (МОСЭДО), делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок, протоколов совещаний; работа с личными делами учащихся; работа с электронной почтой, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений, организация приема посетителей, чай/кофе; организация проведения корпоративных мероприятий.

Период работы

январь 2010 — октябрь 2010   (10 месяцев)

Должность

Секретарь учебной части; библиотекарь

Компания

ГБОУДОД г. Москвы "Детская музыкальная школа № 96"

Обязанности

Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок; работа с электронной почтой, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений, организация приема посетителей, чай/кофе; работа с библиотечным фондом школы (немного).

Период работы

сентябрь 2007 — октябрь 2008   (1 год 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

МОУ ДОД "Дом детского творчества", г. Димитровград

Обязанности

Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, организация приема посетителей, телефонные звонки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации, регистрация и рассылка корреспонденции, документов; подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений.

Период работы

июнь 2005 — сентябрь 2007   (2 года 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Центр внешкольной работы учащихся, г. Димитровград

Обязанности

Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, кадровая работа, организация приема посетителей, телефонные звонки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации, регистрация и рассылка корреспонденции, документов; подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений.

Период работы

октябрь 2003 — декабрь 2004   (1 год 3 месяца)

Должность

Следователь

Компания

СУ при УВД Ульяновской области, г.Димитровград

Обязанности

Расследование уголовных дел, сбор доказательной базы, направление расследованных дел в суд.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Мелекесский сельскохозяйственный техникум

Специальность

Правоведение

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет

Специальность

Бакалавр юриспруденции (гражданской правовая специализация)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Пользователь программы "1С:Предприятие 7.7", КА "Карьера", г. Димитровград - с марта 2008 по май 2008 г.

2. "Документационный менеджмент", ФГБОУ ДПО Институт развития дополнительного профессионального образования, г. Москва - с апреля 2013 по май 2013 г.

3. "Современный персональный ассистент (помощник) современного руководителя", ФГБОУ ДПО Институт развития дополнительного профессионального образования, г. Москва - с апреля 2013 по май 2013 г.

4. Практикум по работе в системе электронного документооборота (МОСЭДО), МГУУ ПМ (при Правительстве Москвы) - май 2013 г.

5. "Документационное обеспечение управления в образовательной организации", ЧОУ "Центр профессиональной подготовки "Импульс", г. Санкт-Петербург - март 2014 г.

Навыки и умения

• делопроизводство в полном объеме, протоколы совещаний

• ведение документооборота, в том числе электронного

• уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС) и ПК, офисных программ

• знание "1С: Предприятие 7.7"

Компьютерные навыки:

Офисные программы - Word, Excel, Outlook, Abbyy FineReader, АИС Контингент, МОСЭДО (система электронного документооборота г. Москвы), Internet, E-mail.

Факс, МФУ, принтер, сканер, копир, мини-АТС, кофе-машина, СВЧ.

- поиск постоянного стабильного места работы с возможностью карьерного и личностного роста

- ОТСУТСТВИЕ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!!!

- отсутствие судимости

- в одежде преобладание строгого, классического стиля (р-р 44-46, рост 173 см), не боюсь и не стесняюсь дресс-кода

- грамотный устный и письменный русский язык, лексика ("врожденная" грамотность)

- английский язык - владею на бытовом уровне, не против совершенствования знаний и умений в этой области

- при наличии в организации определенных требований к одежде, внешнему виду и т. д. - возможность подстроиться (в пределах разумного!)

- готовность, легкость и быстрота обучения новому

- работа автономно и в коллективе, качество работы в условиях временных рамок

- доброжелательная, вежливая, обходительная, отзывчивая

- работоспособная и трудолюбивая

- активная и коммуникабельная

- аккуратная и пунктуальная

- ответственная и исполнительная

- надежная, порядочная и честная

- стрессоустойчивость и чувство юмора

- наличие медицинской книжки (здорова!)

- замужем, 2 детей

- регистрация и проживание в Москве, СЗАО, Строгино

- желаемое время в пути к месту работы - не более 1 часа

Хобби, увлечения, интересы: музыка, вокал, спорт, путешествия, автомобили, воспитание детей.