Администратор, менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (4 марта 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2005 — декабрь 2009   (4 года 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Группа компаний

Обязанности

Административная поддержка и планирование рабочего дня руководителя. Встреча гостей. Деловая переписка, подготовка писем для руководителя. Документооборот в полном объеме, контроль исполнения поручений структурными подразделениями. Регистрация входящей, исходящей документации, внутренней документации, корреспонденции, мини-АТС. Работа с кадровым делопроизводством (1С). Ведение Банк-Клиент (платежные поручения - банковские выписки). Ведение поздравительной базы и организация поздравлений. Организация жизнеобеспечения офиса - заказ канцтоваров. Организация работы курьера. Координация работы водителя, секретарей. Организация деловых поездок и встреч, обеспечение (заказ бронирование билетов), оформление командировок. Подготовка информационных материалов к заседаниям и совещаниям руководителя, ведение и оформление протокола. Сопровождение руководителя на переговорах и встречах. Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции. Взаимодействие с подразделениями компании. Взаимодействие с организациями, не требующими вмешательства руководителя. Выполнение личных поручений руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ИСЭ

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственна, добросовестна, коммуникабельна, пунктуальна, презентабельная внешность, готовность к работе с большими объемами информации. Хорошая стрессоустойчивость. Готовность к переработкам и ненормированному дню, в соответствие с графиком руководителя. Знание делового этикета. Умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах. Умение находить взаимопонимание с руководством и коллегами. Обучаемая. Без вредных привычек.