Офис-менеджер, Администратор

Резюме 88484   ·   4 июня 2018, 19:27

Имя

Элина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Митино

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 января 1987)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — июнь 2018   (5 месяцев)

Должность

Администратор офиса продаж

Компания

Urban Group

Обязанности

• Встреча клиентов в Офисе продаж, их комфортное прибывание в клиентской зоне (чай/кофе);

• Работа с большим потоком клиентов до 100 чел в день;

• Распределение клиентов по Менеджерам, внесение данных в CRM;

• Документооборот;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;

• Координация работы уборщиц;

• Решение административных задач: заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса, заказ визиток;

• Контроль и поддержание офиса продаж в идеальном состоянии;

• Выполнение поручений руководителя.


Период работы

май 2017 — декабрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

KLavto

Обязанности

• Прием и распределение звонков и факсов,

• Электронная почта,

• Встреча посетителей,

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Выдача справок о зарплате и трудовом стаже;

• Выписывание доверенностей;

• Выполнение копировальных работ;

• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров;

• Запись посетителей по телефону;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;

• Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись;

• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

• Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

• Работа с мини АТС;

• Работа с оргтехникой;

• Работа с электронной почтой и Интернетом;

• Размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;

• Распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;

• Сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;

• Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации


Период работы

ноябрь 2015 — май 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Администратор сайта

Компания

ООО "ГлобалСекьюрити"

Обязанности

• Работа с сайтом компании через CMS;

• Добавление позиции на сайт;

• Размещение новостей, акции;

• Обновление цена (вручную);

• Обработка изображений Photoshop;

• Координирование работы дизайнера, программиста, копирайтера;

• Отслеживание бюджета на ЯМ, Прайс.ру, Aggo;

• Мониторинг цен конкурентов;

• Создание баннеров для новостей на сайте.


Период работы

март 2012 — ноябрь 2015   (3 года 9 месяцев)

Должность

Контент-менеджер

Компания

Фотоплюс

Обязанности

• Наполнение сайта компании контентом

• Обработка фотографий для размещения на сайте

• Информационное наполнение страниц сайта

• Работа с изображениями для интернет-магазина

• Размещение баннеров

• Размещение роликов на сайте компании

• Подготовка и запуск акции на сайте

• E-mail рассылки клиентам

• Работа в Битрикс

• Работа с базой 1с


Период работы

июль 2011 — март 2012   (9 месяцев)

Должность

Контент-менеджер, Офис менеджер

Компания

ООО "Глобал Ай Ди"

Обязанности

• Размещение на сайте информации о продуктах компании (Системы контроля и управления доступом, шлагбаумы и автоматика для ворот и т.д):

- Уникальное описание, обработка фото;

• Добавление новостей компании;

• Ежемесячное обновление прайс листа на сайте;

• Прием/распределение входящих звонков;

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, чай, кофе, сладости);

• Встреча гостей;

• Отправка/ получение писем;

• Работа с курьером;

• Оплата проковочных мест для сотрудников;

• Работа с оргтехникой.


Период работы

апрель 2010 — июль 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам (2 месяца) Контент -менеджер

Компания

ООО "Медафарм сити"

Обязанности

• Продажа услуг по созданию сайта, продвижению и рекламе в сети интернет.

• Наполнение контентом сайтов клиентов веб-студии.

• Работа с большим количеством сайтов (в основном медицинской тематики);

• Наполнение сайтов, предоставленной информацией;

• Поиск тематических фотографии для статей, обработка и размещение их на сайт;

• Обновление новостных колонок.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Альметьевский политехнический техникум.

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет в строительстве.


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Институт финансов экономики и информатики

Специальность

Заочно, Бухгалтерский учет, анализ и аудит (бакалавр)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2014

Веб-дизайн

Центр компьютерного обучения "Специалист.ру" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, Веб-дизайн. Разработка и оформление сайтов

2014

Adobe Photoshop

Центр компьютерного обучения "Специалист.ру" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, Adobe Photoshop СС/CS6 для MAC и PC. Растровая графика

2014

HTML и CSS

Центр компьютерного обучения "Специалист.ру" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, HTML и CSS. Создание сайтов по стандартам W3C на HTML 5 и СSS 3

2005

Делопроизводство

Альметьевский политехнический техникум, Секретарь референт

Навыки и умения

Аккуратность, Отсутствие вредных привычек (не курю), пунктуальность, стрессоустойчивость.

Знание программ: Modx, Joomla, 1С-Битрикс, программы: Adobe Photoshop, Adobe Dreamweaver, 1С, CRM, TeamViewer.

Базовые знания HTML и CCS.


Прораб

от 80 000 руб.

Москва

Грузчик

от 30 000 руб.

Москва

Контент-менеджер / Администратор сайтов / Редактор

от 30 000 руб.

Москва

Финансист

от 45 000 руб.

Москва

Администратор

от 35 000 руб.

Москва

Инженер механик

от 70 000 руб.

Москва

Ассистент врача-стоматолога

договорная

Москва

Редактор/корректор

договорная

Москва

Веб-программист

от 80 000 руб.

Москва

Продовец-консультант

от 40 000 руб.

Москва