Офис-менеджер, Администратор

Резюме 88484   ·   4 июня 2018, 19:27

Имя

Элина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Митино

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (14 января 1987)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — июнь 2018   (5 месяцев)

Должность

Администратор офиса продаж

Компания

Urban Group

Обязанности

• Встреча клиентов в Офисе продаж, их комфортное прибывание в клиентской зоне (чай/кофе);

• Работа с большим потоком клиентов до 100 чел в день;

• Распределение клиентов по Менеджерам, внесение данных в CRM;

• Документооборот;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;

• Координация работы уборщиц;

• Решение административных задач: заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса, заказ визиток;

• Контроль и поддержание офиса продаж в идеальном состоянии;

• Выполнение поручений руководителя.


Период работы

май 2017 — декабрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

KLavto

Обязанности

• Прием и распределение звонков и факсов,

• Электронная почта,

• Встреча посетителей,

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Выдача справок о зарплате и трудовом стаже;

• Выписывание доверенностей;

• Выполнение копировальных работ;

• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров;

• Запись посетителей по телефону;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;

• Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись;

• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

• Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

• Работа с мини АТС;

• Работа с оргтехникой;

• Работа с электронной почтой и Интернетом;

• Размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;

• Распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;

• Сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;

• Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации


Период работы

ноябрь 2015 — май 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Администратор сайта

Компания

ООО "ГлобалСекьюрити"

Обязанности

• Работа с сайтом компании через CMS;

• Добавление позиции на сайт;

• Размещение новостей, акции;

• Обновление цена (вручную);

• Обработка изображений Photoshop;

• Координирование работы дизайнера, программиста, копирайтера;

• Отслеживание бюджета на ЯМ, Прайс.ру, Aggo;

• Мониторинг цен конкурентов;

• Создание баннеров для новостей на сайте.


Период работы

март 2012 — ноябрь 2015   (3 года 9 месяцев)

Должность

Контент-менеджер

Компания

Фотоплюс

Обязанности

• Наполнение сайта компании контентом

• Обработка фотографий для размещения на сайте

• Информационное наполнение страниц сайта

• Работа с изображениями для интернет-магазина

• Размещение баннеров

• Размещение роликов на сайте компании

• Подготовка и запуск акции на сайте

• E-mail рассылки клиентам

• Работа в Битрикс

• Работа с базой 1с


Период работы

июль 2011 — март 2012   (9 месяцев)

Должность

Контент-менеджер, Офис менеджер

Компания

ООО "Глобал Ай Ди"

Обязанности

• Размещение на сайте информации о продуктах компании (Системы контроля и управления доступом, шлагбаумы и автоматика для ворот и т.д):

- Уникальное описание, обработка фото;

• Добавление новостей компании;

• Ежемесячное обновление прайс листа на сайте;

• Прием/распределение входящих звонков;

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, чай, кофе, сладости);

• Встреча гостей;

• Отправка/ получение писем;

• Работа с курьером;

• Оплата проковочных мест для сотрудников;

• Работа с оргтехникой.


Период работы

апрель 2010 — июль 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам (2 месяца) Контент -менеджер

Компания

ООО "Медафарм сити"

Обязанности

• Продажа услуг по созданию сайта, продвижению и рекламе в сети интернет.

• Наполнение контентом сайтов клиентов веб-студии.

• Работа с большим количеством сайтов (в основном медицинской тематики);

• Наполнение сайтов, предоставленной информацией;

• Поиск тематических фотографии для статей, обработка и размещение их на сайт;

• Обновление новостных колонок.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Альметьевский политехнический техникум.

Специальность

Экономика и бухгалтерский учет в строительстве.


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Институт финансов экономики и информатики

Специальность

Заочно, Бухгалтерский учет, анализ и аудит (бакалавр)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2014

Веб-дизайн

Центр компьютерного обучения "Специалист.ру" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, Веб-дизайн. Разработка и оформление сайтов

2014

Adobe Photoshop

Центр компьютерного обучения "Специалист.ру" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, Adobe Photoshop СС/CS6 для MAC и PC. Растровая графика

2014

HTML и CSS

Центр компьютерного обучения "Специалист.ру" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, HTML и CSS. Создание сайтов по стандартам W3C на HTML 5 и СSS 3

2005

Делопроизводство

Альметьевский политехнический техникум, Секретарь референт

Навыки и умения

Аккуратность, Отсутствие вредных привычек (не курю), пунктуальность, стрессоустойчивость.

Знание программ: Modx, Joomla, 1С-Битрикс, программы: Adobe Photoshop, Adobe Dreamweaver, 1С, CRM, TeamViewer.

Базовые знания HTML и CCS.


Журналист, редактор, копирайтер

от 20 000 руб.

Москва

Начальник транспортной и складской логистики

от 70 000 руб.

Москва

Специалист по документообороту

договорная

Москва

Водитель

от 50 000 руб.

Москва

Электрогазосварщик

от 60 000 руб.

Москва

Подработка для студента

от 30 000 руб.

Москва

Упаковщица, фасовщица, комнлектовщица

договорная

Москва

Курьер

от 45 000 руб.

Москва

Продавец на подработку (утренние смены)

договорная

Москва

Заместитель начальника отдела кадров

договорная

Москва