Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Киевская |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 12 лет 1 месяц |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 42 года (14 сентября 1982) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2017 — по настоящее время (7 лет 10 месяцев) |
Должность | Секретарь/Помошник руководителя/Делопроизводитель |
Компания | ГБОУ Школа-интернат №17 |
Обязанности | - Ведение делопроизводства организации в полном объеме, работа в системе электронного документообороте, АИС, ЕКИС; - Оформление договоров, контроль документов на организацию платных услуг; - Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов; - Подготовка по поручению руководителя документов (приказов, служебных записок, распоряжений и т.д.) по различным направлениям деятельности организации; - Выполнение поручений руководителя; - Организация оперативного доведения до исполнителей приказов, указаний и распоряжений руководителя и контроль их выполнения/предоставление отчетов на основе собранных материалов; - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; |
|
Период работы | декабрь 2015 — октябрь 2016 (11 месяцев) |
Должность | Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель |
Компания | ФГБОУВО "МПГУ" (Московский Педагогический Гуманитарный Университет) |
Обязанности | - Ведение делопроизводства; - Выполнение поручений руководителя; - Прием посетителей; - Организация совещаний, встреч; - Заказ канцелярных принадлежностей; - Прием телефонных звонков; - Контроль исполнения документов и поручений; - Подготовка по поручению руководителя документов (приказов, служебных записок, распоряжений и т.д.) по различным направлениям деятельности организации; - Организация оперативного доведения до исполнителей приказов, указаний и распоряжений руководителя и контроль их выполнения/предоставление отчетов на основе собранных материалов; - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений организации; - Подготовка документов для участия в аукционах/участие в аукционах; - Организация и проведение выставок, выездных мероприятий, повышений; квалификаций, оформление договоров; - Полная документальная поддержка; - Работа с сайтом. |
|
Период работы | декабрь 2012 — декабрь 2015 (3 года 1 месяц) |
Должность | Директор, администратор, мастер маникюра/педикюра (Сосбственный бизнес) |
Компания | ООО "Фрея" (Салон красоты) |
Обязанности | Проведение инвентаризаций, работа с претензиями клиентов, планирование и закупка продукции, работа с коллективом и производителями, контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены, контроль за соблюдением рабочего графика, внешний вид сотрудников. Знание стандартов делопроизводства, методов ценообразования, основ этики и социальной психологии, основ менеджмента и маркетинга в сфере бытового обслуживания, порядка заключения и исполнения гражданско-правовых договоров |
|
Период работы | декабрь 2008 — август 2012 (3 года 9 месяцев) |
Должность | Главный специалист по координированию заказов (Senior Order Control Specialist (Customer Technical Support Department) |
Компания | Yamaha Music |
Обязанности | * Получение, обработка и подтверждение заказов на запчасти от сервисных партнеров компании * Введение необходимой информации о заказах в базу данных для их выполнения и мониторинга статуса отгрузки * Подготовка отгрузочных документов по заказам * Передача запчастей и сопроводительных документов курьерской службе для отправки сервисным партнерам компании * Содержание и оптимизация базы данных учета запасных частей на складе * Взаимодействие с иностранными поставщиками запчастей * Приемка запчастей от поставщиков, проверка и заполнение сопроводительных документов; * Мониторинг за статусом заказанных запчастей, контроль над недостающими позициями и задержанными отгрузками; * Содействие в заключении договоров с сервисными партнерами компании * Организация и проведение сервисных семинаров; * Разработка инструкций, правил * Учет платежей за запчасти и компенсации услуг по ремонту продукции сервисным партнерам * Координация и администрирование движения и логистики запчастей |
|
Период работы | март 2005 — октябрь 2008 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Ведущий инспектор сектора делопроизводства Организационного отдела |
Компания | Вернадское ОСБ № 7970 Сбербанка России ОАО (Россия) |
Обязанности | Обеспечение своевременной и четкой организации работы по обработке корреспонденции, осуществление справочно-поисковой работы по зарегистрированным документам по запросам структурных подразделений, регистрация входящей/исходящей документации, осуществление систематического контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, ведение телефонных переговоров с клиентами в рамках своей компетенции. |
|
Период работы | август 2005 — апрель 2006 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь Дирекции |
Компания | ОАО "Партия-Сервис" |
Обязанности | Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение телефонных переговоров с клиентами в рамках своей компетенции, планирование рабочего дня руководителя, приказы на прием и увольнение) |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | Московский Гуманитарно-Экономический Институт |
Специальность | Финансы и Кредит |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Английский Язык - Tom House АИС, СЭД |
Навыки и умения | Знание Office, Парус, Английский - разговорный, 1С Предприятие, 1С Делопроизводство. Высокая скорость печати 1. Внимание к различным нюансам и деталям. 2. Умение быстро реагировать в сложных ситуациях. 3. Умение работать в режиме многозадачности. 4. Стрессоустойчивость. 5. Стремление к развитию. 6. Настойчивость в достижении цели. 7. Способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения. 8. Планировать и оптимально организовать рабочий процесс. 9. Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации. |