Помощник руководителя/бухгалтер

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (6 октября 1985)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя/помощник бухгалтера

Обязанности

- Ведение делопроизводства в полном объеме (составление писем, реестров, договоров, исковых заявлений, корреспонденция и т.д.)

- Помощь в ведении бухгалтерского учета (банк, оформление с/ф, ТОРГ-12, Актов, Актов-сверки с контрагентами, сбор недостающих закрывающих документов, поездки в ИФНС, ПФР, СОЦСРАХ, банки, помощь в ведении кадрового делопроизводства, ИП....)

- Помощь главному инженеру строительства (составление КС-2, КС-3, отчетов о списании давальческого материала, обмен документами, оформление заявок на поставку материалов...)

- Обязанности офис-менеджера (полное обеспечение офиса, поиск объектов недвижимости, заказ билетов...)

- Помощник руководителя (сбор документации для участия в тендерах, оформление ключей - банк, Контур, личные поручения..)

Период работы

август 2015 — по настоящее время   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора, помощник главного бухгалтера

Компания

ООО "Вывески"/ООО №Алгори"/ООО "Алгоритм"

Обязанности

Помощник генерального директора:

- помощь в подготовке тендерной документации

- личные поручения генерального директора

- выполнение обязанностей офис-менеджера

- взаимодействие с заказчиками

- работа с поставщиками

Помощник главного бухгалтера:

- первичная документация (выписка закрывающих документов, составление договоров с заказчиками, сверка с контрагентами)

- ведение договоров по организации (составление, подписание, согласование, архивация)

- ведение банка

- поездки в налоговую

- помощь в ведении кадрового делопроизводства (разработка, положений, трудовых договоров, должностных инструкций)

- расчет заработной платы

- работа в 1С 8.2, 8.3 торговля.

Помощник начальника производства:

- помощь в проведение инвентаризации

- заведение ТМЦ в складскую программу

- списание ТМЦ

- помощь в поиске поставщиков материалов

И т.д.

Период работы

октябрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Флайкоат"

Обязанности

Занимаемые должности:

- офис-менеджер

(жизнеобеспечение офиса, прием/распределение звонков, прием/отправка корреспонденции курьером и почтой РФ, организация работы с документами, архив, организация мероприятий, встреча гостей, подготовка переговоров/совещаний, поиск в Internet необходимой информации, обеспечение технической исправности оргтехники, выдача пропусков...)

- логист (взаимодействие с транспортными компаниями, маршрутизация транспорта по Москве и Московской области, координация работы водителей, расчет стоимости доставки грузов, подготовка необходимых документов, отслеживание сроков выполнения заказов)

- менеджер по кадрам и КДП

(составление профиля должности, подбор персонала на вакантные должности (вся Россия), взаимодействие с руководителями подразделений, закрытие вакансий в установленные сроки;

прием, увольнение, сбор необходимых документов сотрудника, ведение личных дел, табеля учета рабочего времени, графика отпусков, разработка должностных инструкций, трудовых договоров, локальных нормативных актов, оформление, учет и хранение трудовых книжек, выдача заверенных копий документов...)

- бухгалтер-кассир

(ежедневное ведение отчета по кассе; прием, выдача, учет, хранение наличных денежных средств, оформление приходно-расходных документов, подготовка документов на перерегистрацию кассового аппарата, работа с кассовым аппаратом...)

- помощник бухгалтера

(работа с первичной бухгалтерской документацией: оформление счетов, счетов-фактур, накладных; работа с актами сверок, рассылка документов и взаимодействие с покупателями, работа с задолженностями, работа с электронным и бумажным архивом, банк-клиент - выписки, переводы, оплаты счетов, формирование выгрузок, заведение номенклатуры, заведение контрагентов, работа с архивом...)

- менеджер по продажам

(прием звонков, подбор товара, выписка счетов, взаимодействие с клиентом в офисе компании, оформление документов продажи, отгрузка товара, редко - доставка товара клиенту...)

Причина поиска работы: постоянные задержки заработной платы.

Работа в 1С7 торговля, 1С8.2 торговля, Зик

Период работы

июль 2014 — апрель 2015   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Ип

Обязанности

Обязанности помощника руководителя - открытие новой компании.

Период работы

июнь 2013 — апрель 2014   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, менеджер по персоналу

Компания

ООО "ЭлИн"

Обязанности

Занимаемые должности: Менеджер отдела кадров, менеджер по подбору персонала, офис-менеджер, помощник генерального директора

Полное ведение КДП на предприятии.

Ведение всех этапов подбора персонала в офис организации и на произвдство.

Обеспечение офиса и производства всеми необходимыми материалами для работы в рамках занимаемой должности.

Причина поиска работы: продажа компании.

Период работы

сентябрь 2011 — март 2012   (7 месяцев)

Должность

Руководитель отдела по работе с персоналом

Компания

ООО "Партнер"

Обязанности

- поиск кандидатов на открытые вакасии,

- проведение собеседований,

- ведение архива данных по кандидатам,

- ведение документации по существующим заказчикам,

- выезд к клиенту (подписание договора, бухгалтерских документов, актов),

- разработка всех договоров, касающихся подбора персонала, кадрового делопроизводства, работы с иностранцами и работы с соискателями,

- поиск и привлечение клиентов для заключения договоров,

- работа с соискателями (подписание договоров, поиск работы для соискателя, ведение соискателя до момента подписания с ним трудового договора),

- обучение сотрудника отдела по работе с персоналом,

- взаимодействие и бухгалтерским и юридическим отделами,

- ведение маркетинговой деятельности по своим направлениям,

- работа с иностранцами (филиппинцами) - встреча кандидата, проведение собеседования, поиск заказчика, заключение договоров, организация собеседования кандидата с заказчиком, сопровождение кандидата до места работы, контроль выполнения условий договора сторонами,

- выполнение всех должностных обязанностей Менеджера курьерской службы во время его отсутствия,

- контроль работы IT-отдела, устранение поломок техники в отсутствие мастера,

- разработка стратегий развития всех направлений (поиск и подбор персонала, кадровое делопроизводство, работа с соискателями, работа с иностранцами, направление флористики и ландшафтного дизайна).

Период работы

май 2011 — август 2011   (4 месяца)

Должность

Менеджер стратегического планирования (фриланс)

Компания

Artbuketstudio

Обязанности

Активная работа с новым бизнесом (организация бизнеса с нуля)

Разработка позиционирования и стратегии продвижения Бренда

Анализ потребительского рынка

Определение целевой аудитории

Проведение анкетирования для выявления предпочтений покупателя

Самостоятельное ведение нескольких клиентов

Становление КДП

Период работы

июнь 2009 — июль 2010   (1 год 2 месяца)

Должность

Частный преподаватель английского языка

Компания

Частный преподаватель английского языка для детей младше 5 лет

Обязанности

Обучение ребенка во время игры и прогулок иностранному языку

Период работы

февраль 2008 — февраль 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Страховой агент

Компания

ОАО "Московская страховая компания"

Обязанности

Поиск клиентов, сбор документов, оформление страховых полисов, выезд к клиенту.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский государственны горный университет

Специальность

Менеджер организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010, "Специалист кадровой службы; 1С: Зарплата и управление персоналом", Высшая школа экономики и сервиса, Диплом

2010, "Современные технологии работы с персоналом", Центр компьютерного обучения "Специлист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, Диплом

Навыки и умения

Умение выполнять несколько функций одновременно, ответственное отношение к работе, позитивность, умение обходить "острые углы"....

Огромное желание работать. Работать в стабильной компании, ценящей своих сотрудников и, отдаваться работе на все 100%!!!