В роли заведующего складом выполнял: - Управление процессами вверенного подразделения - Достижение плановых показателей эффективности процессов. - Регламентация деятельности. Поддержание документов процесса в рабочем, актуальном состоянии. Оптимизация существующих и новых документов, регламентирующих работу подразделения, взаимодействие со смежными подразделениями. Разработал и внедрил Стандарты работы складского комплекса компании. - Планирование (долгосрочное, краткосрочное). Формирование, контроль выполнения, анализ результатов выполнения оперативного плана в соответствии с коммерческим, производственным планами и внутренними потребностями подразделений. - Бюджетирование. Формирование, защита, контроль соблюдения бюджета подразделения, анализ отклонений. Управление бюджетом проекта (ов). - Персонал. В подчинении более 10 сотрудников (10 кладовщиков, 8 грузчиков, 2 заведующих складом). Оптимизация оргструктуры. Анализ существующей системы оплаты труда и мотивации персонала. Разработка мероприятий, направленных на повышение вовлеченности и ответственности персонала, эффективности и бесперебойности процессов. Поддержание требуемого уровня трудовой исполнительской дисциплины сотрудников подразделения. - Ведение табельного учета времени работы персонала. - Реализация целевых показателей. Формирование, исполнение, анализ исполнения тактических, оперативных целей/задач подразделения в соответствии с целями предприятия, направленных на улучшения, повышения качества. - Инфраструктура. Поддержание складского оборудования, помещений в рабочем состоянии. - Учет ТМЦ. Определение, формализация и реализация мероприятий, направленных на предупреждение потери ТМЦ (внеплановые ночные проверки, контрольные закупки, провокации, конечно - инвентаризации, всесторонняя сверка с бухгалтерией, поиск неучтенного ТМЦ…) - Контроль соблюдения ОТ и ТБ, противопожарной безопасности. - Взаимодействие в арендодателями, управляющей компанией. - Взаимодействие с надзорными службами. - Обоснование ген. директору и внедрение в работу склада новых систем пожаротушения, оповещения о пожаре. - Управление тремя удаленными складами (склад в г. Лобня, склад "Джи Эс Парк" Москва, Текстильщики, склад-партнер "Мос Реал База Хлебопродуктов" ул. Промышленная. - Подбор и обоснование новых складских помещений. Открытие новых складов. - Оформление и сдача складской документации и управленческой отчетности. - Взаимодействие со смежными подразделениями. Организация и проведение мероприятий с руководителями смежных подразделений, направленных на оптимизацию пограничных процессов. - Инициирование и обоснование изменений для оптимизации процессов работы. В качестве менеджера по закупкам: - Создал и внедрил в работу Стандарты отдела закупок компании. - Рассчитал рациональные неснижаемые остатки основных ТМЦ, необходимых для организации деятельности компании, с целью сокращения складской площади под хранение ТМЦ и отсутствия рисков нехватки ТМЦ. - Привлек ряд новых дублирующих поставщиков с целью снижения рисков несвоевременной поставки, не поставки ТМЦ. - Снизил партии в одной поставке, но увеличил количество поставок в месяц (ТМЦ не залеживался, происходил высокий оборот ТМЦ). - Снизил закупочные цены на ТМЦ развив живую конкуренцию между поставщиками, как следствие - полностью перешел на постоплату всего ТМЦ. - Самостоятельно производил выборочные проверки качества ТМЦ (редко, но писал гневные письма поставщикам, возвращал партии, получал компенсации в пользу компании). - На основе данных от отдела маркетинга и отдела продаж компании, а также на основе статистики за предыдущие года (динамика, пики) из учетных систем, планировал дальнейшие закупки. - Составлял Бюджеты затрат на закупку ТМЦ, обосновывал коммерческому отделу данные затраты. - Снижал количество поставок в месяцы с наименьшей динамикой, высвобождая площади склада для хранения другого ТМЦ (временное размещение имущества клиентов), что приносило дополнительную прибыль. - Совместно |