Планирование и заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии.
Отправка и получение корреспонденции (почта), ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции.Контроль порядка в офисе.Взаимодействие с арендодателями (заказ парковочных мест, заявки на ввоз/вывоз вещей, ремонт, заказ пропусков для сотрудников и посетителей.)
Прием входящих и исходящих документов, звонков, работа с документами, учет, составление отчетности, отправка учредительных документов, организация деловых встреч. Выписка распоряжений, приказов. Личные поручения руководителя. Делопроизводство.
Период работы
сентябрь 2013 — декабрь 2014 (1 год 4 месяца)
Должность
Секретарь учебной части (Частичная занятость)
Компания
ГБОУ СОШ № 1413 с углубленным изучением английского языкая, г.Москва
Обязанности
Прием входящих и исходящих звонков, работа с документами учащихся, учет, составление отчетности, заполнение и выдача дипломов, выполнение поручений, работа с документацией, прием и отправка факсов. Работа с личными делами учащихся по системе АИС (контрагента).
Период работы
август 2007 — ноябрь 2012 (5 лет 4 месяца)
Должность
Секретарь, помощник бухгалтера, администратор выходного дня
Компания
НОУ "Образование и карьера"
Обязанности
Прием входящих и исходящих звонков, консультирование клиентов по телефону, оформоление договоров с юридическими и физическими лицами, прием доплат, открытие групп, выписка всех закрывающих документов, прием и отправления писем, факса! А также адмиситративная поддежка офиса!
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2007 год
Учебное заведение
Гуманитарно-экономический и информационно-технологический институт