Секретарь-делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (4 марта 1972)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — март 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Ст.-Медифарм"

Обязанности

1. Личные поручения руководителя и их выполнение

2. Работала с оргтехникой, мини АТС.

3. Работала с курьерскими службами

4. Печатала документы, внутренний документооборот (подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, принимала заявки по телефону, принимала и вела регистрацию входящей и исходящей корреспонденции), составляла договора по шаблонам, заказывала пропуска

5. Работала с учредительными документами.

6. Заказывала: канц. товары, воду для кулеров и другие расходные материалы, отвечала за обеспечение жизнедеятельности офиса

7. Получала документы в налоговой и банке

8. Отвозила документы в организацию

9. Передавала показания за свет и воду.

10. Заказывала билеты, оформляла командировки сотрудников.

11. Контролировала чистоту и порядок в офисе.

Период работы

ноябрь 2013 — сентябрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Моснетворкс"

Обязанности

Выполняла поручения генерального директора и бухгалтера, работала по базе организации, подготавливала документы для Заказчиков по заключенным контрактам, деловая и служебная переписка, отслеживала работу монтажной бригады, все данные о выполнении работ заносила в базу, выписывала доверенности сотрудникам на получение материалов и оборудования для производства работ, работала с дилерскими организациями поставщиками оборудования. Отвечала за складское помещение. Обеспечивала жизнедеятельность офиса. Следила за чистотой в офисе. Работала с курьерскими службами.

Период работы

ноябрь 2010 — апрель 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Евростройсервис-МЛ"

Обязанности

Ведение телефонных переговоров;

Заключение и оформление Договоров;

Отслеживание оплаты по Договорам;

Работа с первичной бухгалтерской документацией;

Получение корреспонденции с почты

Период работы

февраль 2001 — июль 2009   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Телесеть-2000"

Обязанности

Работала с генподрядными организациями: деловая переписка, заключение Договоров. Подготавливала каждый месяц документацию по обслуживанию телевизионных антенн и домофонов. Помогала бухгалтеру в начальной документации. Занималась поиском оборудования и материалов на строительные объекты. Выполняла поручения генерального директора и главного бухгалтера. Отвечала за жизнеобеспечение и порядок офиса.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Полиграфическое училище 144

Специальность

Наборщик на машинах 4 р.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Подготовка документов, компьютер уверенный пользователь, составление писем, поиск оборудования в интернете, общение с заказчиками и клиентами.