Организация и координация работы водителей и секретарей организации По поручению руководителя составление приказов и распоряжений контроль за их исполнением Хранение служебной информации Прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю, на подпись, качественное их редактирование Просмотр поступающей кореспонденции руководителю Введение поротоколов встречи совещаний.Контроль их исполнения. Контроль выполнения работниками административного отдела должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка. Планирование ведение личного календаря руководителя Контроль выполнения поручений руководителя Ведения внутреннего луком ЕНиР оборота (входящаяисходящая документация) Учет и распределение поспупающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (писименно или устно) Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование) Ведение телефононной и информативной базы данных руководителя (номера, дни рождения клиентов) Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей кореспонденции руководителя. (документы, письма, факсы, электронные письма) |