Делопроизводитель, архивариус, администратор, специалист по документообороту

Имя

Лада

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Красногвардейская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

31 год 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (2 мая 1968)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — по настоящее время   (9 лет 1 месяц)

Должность

Специалист отдела документационного оборота

Компания

АО Алматель

Обязанности

Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ (1С "Делопроизводство").

Прием входящих телефонных звонков.

Отправка, прием и распределение внешней почты. Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами. Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции.

Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании.

Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки.

Контроль согласования документов и передача документов для исполнения.

Работа с электронным архивом - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений.

Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации.

Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений.

Ведение реестра приказов и положений.

Ведение реестра доверенностей.

Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей.

Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации.

Формирование дел для хранения приказов и доверенностей.

Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел

Период работы

ноябрь 2011 — январь 2016   (4 года 3 месяца)

Должность

Старший делопроизводитель

Компания

АО Фрейт Линк

Обязанности

Старший делопроизводитель

АО Фрейт Линк (Pony Express) Москва,

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ.

Прием входящих телефонных звонков.

Отправка, прием и распределение внешней почты. Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами. Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции.

Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании.

Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки.

Контроль согласования документов и передача документов для исполнения.

Работа с электронным архивом (на платформе Share Point) - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений.

Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации.

Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений.

Ведение реестра приказов и положений.

Ведение реестра доверенностей.

Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей.

Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации.

Формирование дел для хранения приказов и доверенностей.

Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел.

Период работы

июнь 2011 — октябрь 2011   (5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "ЭЛМА"

Обязанности

Подготовка расписания рабочего дня директора.

Подготовка документов, информационных материалов для совещаний.

Выполнение поручений Гендиректора.

Делопроизводство с использованием ПК: отправка, прием и распределение почты, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Работа с офисной техникой - ксероксы, факс, сканер, принтеры и мини-АТС.

Заказ с использованием Интернет-ресурсов канцелярии, хозтоваров, продуктов.

Период работы

март 2010 — июнь 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "РИОК"

Обязанности

Отправка, прием и распределение почты, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Делопроизводство с использованием ПК, MS Office (Excel, Word, внесение данных в Access).

Подготовка документов, информационных материалов для совещаний и тренингов.

Исполнение обязанностей делопроизводителя отдела кадров.

Исполнение обязанностей ассистента зам.директора по АХЧ.

Выполнение поручений Гендиректора.

Ведение переговоров по телефону с контрагентами и поставщиками.

Подготовка и рассылка рекламы, взаимодействие с редакциями печатных и электронных СМИ. Работа со специализированными Интернет-сайтами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание в надлежащем виде интерьера офиса.

Заказ с использованием Интернет-ресурсов канцелярии, хозтоваров, продуктов и распределение их по офисам.

Подготовка рабочих мест при выходе на работу новых специалистов .

Работа с офисной техникой - ксероксы, факс, сканер, принтеры и мини-АТС.

Период работы

январь 1998 — апрель 2010   (12 лет 4 месяца)

Должность

Техник по обработке документации

Компания

ОАО "Московский центральный трест инженерно-строительных изысканий"

Обязанности

Первичная регистрация технического Отчета в базе данных предприятия.

Сбор составных частей Отчета по подразделениям предприятия.

Подготовка и печать пояснительной записки к Отчету на ПК с использование MS Office (Excel, Word), правка с помощью Photoshop.

Проверка Отчета на соответствие Распорядительным документам.

Телефонные переговоры с Заказчиками. Прием Заказчиков в офисе или выезд в организацию клиента для согласования Отчета.

Утверждение Отчет у руководителей подразделений и Генерального директора.

Размножение и брошюровка Отчета. Отправка Отчета Заказчику, в Росреестр и Департамент.

Подготовка документов для сдачи Отчета в архив.

Размещение информации в СМИ о проведении совещаний.

Период работы

март 1990 — декабрь 1999   (9 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь-машинистка

Компания

ОАО "Мосэнерго"

Обязанности

Персональный секретарь Директора и Главного инженера.

Прием и распределение телефонных звонков.

Отправка, прием и распределение почты.

Делопроизводство.

Печать приказов, распорядительных документов и писем.

Оформление деловых поездок сотрудников.

Прием посетителей, подготовка совещаний.

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 1988 — декабрь 1990   (3 года)

Должность

Оператор ЭВМ

Компания

Московский институт Инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии.

Обязанности

Подготовка компьютерных классов для проведения занятий.

Составление расписаний.

Печать учебных материалов.

Выполнение поручений руководителя вычислительного центра.

Период работы

январь 1986 — декабрь 1986   (1 год)

Должность

Библиотекарь

Компания

Академия наук СССР

Обязанности

Индивидуальное обслуживание известных ученых и иностранных граждан при работе с источниками ограниченного пользования и специального хранения.

Подбор научной литературы по требованиям.

Размещение вновь поступившей литературы по разделам хранилища.

Составление каталогов.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Московский государственный историко-архивный институт

Специальность

Документоведение

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Подготовка секретарей-машинисток" - СПТУ № 53

"Компьютерная подготовка" - ЦКО УНЦ НПФ при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Навыки и умения

Личные качества:

Презентабельная внешность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность.

Доброжелательность, честность, аккуратность, порядочность, дисциплинированность.

Грамотная речь и письмо, хорошая память, обучаемость.

Коммуникабельность, высокая трудоспособность, ответственность, исполнительность.

Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость печатания.

Опыт работы с информацией закрытого характера.

Возможность работать по скользящему графику.

Московская регистрация.