Прием звонков и первичное консультирование; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение номенклатуры дел; - Работа с сайтом организации; - Делопроизводство, работа в ЕСЗ, МОСЭДО (регистрация, резолюция, отправка писем); - Подготовка презентаций и переписка по эл. почте; - Мини АТС, принтер, ксерокс, сканер; - Поиск необходимой информации в интернете, оформление и дизайн афиш и объявлений; - Замещение отсутствующего сотрудников (на период отпуска или болезни); - Непосредственное участие в организации различных конкурсов и фестивалей (прием заявок, оформление наградных листов и грамот, составление брошюр); - Выдача справок, выполнение поручений руководителя, занесение в базу данных различного рода отчетности. - Участие в организации и проведении мероприятий учреждения. - Подготовка проектов приказов на зачисление, отчисление; - Поиск необходимой информации по необходимости; - Организация встреч руководителя (депутата) с жителями и помощь в проведении мероприятий, подготовке документов в рамках предвыборных компаний. - Оформление и сбор всей необходимой документации в процессе работы; - Работа с Word, Excel, почта (облако), - Поддержка работы отдела кадров; - Обеспечение рабочего места руководителя канц. принадлежностями, - Прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, документов на подпись руководителя и личные заявления сотрудников. |