Управляющий офисом помощник руководителя администратор

Резюме 71302   ·   3 ноября 2024, 08:03

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Полежаевская

Заработная плата

от 58 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 декабря 1990)


Опыт работы


Период работы

январь 2018 — март 2023   (5 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО НПП "ЦНИИТМАШ"

Обязанности

Должность: секретарь директора.

Полная административная и информационная поддержка руководителя.

Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка.

Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам, контроль за исполнением поручений.

Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений.

Прием и распределение входящих звонков.

Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.

Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.

Планирование работы отделов. Документооборот . Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Английский базовый.

Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8).

Работа с оргтехникой.

Не готова к командировкам.

Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна.

Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МАДИ

Специальность

Инженер-экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Аспирантура очного обучения по кафедре "Экономика, финансы и управление".

Навыки и умения

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Английский базовый.

Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8).

Работа с оргтехникой.

Не готова к командировкам.

Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна.

Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.

Обо мне

Столярова Елена Ивановна

Адрес: Москва

Дата рождения: 25.12.1989

Телефон: 8-499-946-39-59

e-mail: Kasiopeya2010@yandex.ru

Kasiopeya18@yandex.ru

ОПЫТ РАБОТЫ

04.2018- 03.2022

Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ"

Должность: секретарь генерального директора.

Полная административная и информационная поддержка руководителя.

Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка.

Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам, контроль за исполнением поручений.

Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений.

Прием и распределение входящих звонков.

Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.

Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.

Планирование работы отделов. Документооборот . Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8).

2007-2018

ОАО "Аэрофлот Российские международные авиалинии" подразделение ГМЦ. Департамент Учета Доходов от воздушных перевозок.

Должность: Инженер-экономист.

Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО "Аэрофлот" РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета.

Анализ продаж и контроль платежей финотчетов, претензионная переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями на контроль выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS, REV и EPR/Asia_Next.

Корректировка и ввод информации в базу Asia_Next по агентам Uncertain (форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB).

ОБРАЗОВАНИЕ

2011 - 2016

Московский Государственный автомобильно-дорожный институт.

Факультет: "Экономика, планирование и финансы".

Кафедра "Экономика, финансы и управление".

Специальность по диплому: Инженер-экономист.

Аспирантура очного обучения по кафедре "Экономика, финансы и управление".

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Полная административная и информационная поддержка руководителя.

Планирование и контроль рабочего графика руководителя.

Travel- поддержка.

Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений.

Печатные и копировально

Портфолио


Водитель

от 45 000 руб.

Москва

Артист (певица)

договорная

Москва

Психолог

договорная

Москва

Специалист по предоставлению гос.услуг

от 40 000 руб.

Москва

Управляющий

договорная

Москва

Упаковщица/упаковщик

от 26 000 руб.

Москва

Инженер нефтегазовое дело, производство

от 90 000 руб.

Москва

Гигиенист

договорная

Москва

Администратор

договорная

Москва

Тендерный специалист

договорная

Москва