Помощник руководителя, администратор, главный специалист

Имя

Инга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Некрасовка

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (11 февраля 1971)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — сентябрь 2019   (3 года 5 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

АНО "Редакция Телеканала Совета Федерации" (Телеканал "ВМЕСТЕ-РФ")

Обязанности

Выполнение функций помощника руководителя организации;

взаимодействие с пресс-службой Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам подготовки и предоставления отчетной документации, регистрация входящих/исходящих запросов, получения/передачи документов, информации, рабочих материалов;

составление аналитических отчетов о деятельности Телеканала;

составление медиа-предложений о сотрудничестве ведущим российским компаниям (ОАО "РЖД", ПАО "Почта Банк" и др.);

подготовка заседаний и совещаний, переговоров, презентаций и других мероприятий, их материально-документальное обеспечение;

составление официальных писем, протоколов, приказов, распоряжений, актов, другой организационно-распорядительной документации;

ведение базы контактов руководителя, обработка корреспонденции, поступающей в адрес организации, работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот).

Период работы

июль 2014 — апрель 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт Департамента государственной службы и кадров

Компания

Министерство сельского хозяйства РФ

Обязанности

Подготовка и оформление материалов на работников АПК Российской Федерации по награждению государственными наградами Российской Федерации, правительственными наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Минсельхоза России;

взаимодействие с общественными организациями и отраслевыми союзами, органами управления АПК субъектов Российской Федерации,

участие в подготовке справочных и информационных материалов для руководства Министерства;

подготовка проектов ведомственных приказов, регистрация, учет оперативного хранения для передачи в архив Министерства в установленном порядке;

выполнение работы по рассмотрению жалоб, писем, обращений граждан и организаций по вопросам входящим в компетенцию отдела в соответствии с установленным порядком;

взаимодействие с работниками кадровых служб органов государственного управления АПК субъектов Российской Федерации;

участие в подготовке мероприятий по вручению государственных и ведомственных наград работникам агропромышленного комплекса.

Период работы

май 2013 — июль 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Главный специалист-эксперт

Компания

Министерство сельского хозяйства РФ

Обязанности

Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности директора Департамента;

формирование графика работы директора Департамента, организация деловых встреч и совещаний, приема посетителей и телефонных переговоров;

осуществление контроля за своевременным рассмотрением поручений руководства Министерства, обращений граждан и юридических лиц, а также за исполнением данных поручений

в установленный законодательством Российской Федерации срок;

ведение делопроизводства в Департаменте, работа в Системе электронного документооборота (СЭДО Минсельхоза России), мониторинг, обработка корреспонденции, поступающей в адрес Департамента, подготовка проектов резолюций директора, обеспечение прохождения документов, контроль исполнения;

подготовка проектов писем, телеграмм в адрес органов государственной законодательной

и исполнительной власти, местного самоуправления, подведомственных предприятий

и организаций, по обращениям граждан и т.д.

Период работы

февраль 2012 — декабрь 2012   (11 месяцев)

Должность

Администратор салона-магазина

Компания

ООО "Велана Плюс" (г. Москва)

Обязанности

Организация и управление работой магазина, контроль выполнения плана и снижение издержек магазина;

осуществление руководства подчиненным персоналом, организация и контроль его работы;

ведение документации, взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями, банковскими, коммунальными организациями, фискальными и административными органами;

контроль бесперебойной работы торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения неполадок;

ведение внутреннего учета ("Торговля и склад"), составление финансовой отчетности, анализ работы магазина;

контроль ассортимента и качества товаров;

организация рекламных акций.

Период работы

февраль 2004 — октябрь 2011   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Вице-президент

Компания

Фонд поддержки социальных и культурных программ Чувашии

Обязанности

Взаимодействие с органами государственной и исполнительной власти, органами самоуправления, СМИ, общественными организациями (международными, российскими, региональными);

организация работы с учреждениями здравоохранения, образования, культуры и спорта, муниципалитетами;

разработка социально-значимых проектов на получение международных и российских грантов, их реализация в масштабе региона;

планирование, анализ и обобщение результатов программной деятельности организации, составление отчетности для учредителей и грантодателей;

разработка концепций, положений, правил‚ регламентов, инструкций и иной документации региональных конкурсов, выставок, марафонов, иных общественно-значимых мероприятий, организация их проведения;

ведение делопроизводства, подготовка и организация собраний, презентаций, пресс-конференций;

ведение и наполнение веб-сайта организации, подготовка статей, новостной информации, интервью, пресс-релизов, проведение промо-акций;

организация связей с общественностью.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет

Специальность

Экономика и право

Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Государственный учебный центр Госкомстата России

Специальность

Бухгалтер промышленного предприятия

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам