Помощник руководителя

Имя

Митина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Каширская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (18 сентября 1976)

Опыт работы

Период работы

март 2016 — по настоящее время   (8 лет 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Стратегия Профинтер"

Обязанности

Подчинение руководителю компании.

1. Полноценное участие в проектах компании и бизнес-процессах.

2. Работа с договорами (подготовка, согласование).

3. Организация взаимодействия подразделений, выстраивание коммуникаций всех участников процесса.

4. Взаимодействие с контрагентами компании.

5. Решение оперативных вопросов в рамках своей компетенции.

6. Организация переговоров, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов.

7. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат совещаний, переговоров.

8. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации, решений, указаний, приказов, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

9. Взаимодействие с юридическим подразделением по вопросам деятельности компании.

10. Оперативный поиск, обработка и предоставление необходимой информации руководству.

11. Ведение делопроизводства, деловой переписки. Полный документооборот.

12. Жизнеобеспечение офиса.

Период работы

ноябрь 2011 — январь 2016   (4 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя/Руководитель рекламных проектов

Компания

"ГРУППА КОМПАНИЙ ДСК"

Обязанности

Прямое подчинение руководителю компании.

1. Административная поддержка руководителя.

2. Организация работы приемной.

3. Полное ведение документооборота (приказы, распоряжения, письма), проверка, подготовка и контроль исполнения. Договорная работа.

4. Организация совещаний, деловых встреч, переговоров.

5. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам развития компании в целом.

6. Подбор персонала (административный, рабочий). Проведение собеседований.

7. Ведение переговоров и деловой переписки с партнерами, а также представителями СМИ. Информационная поддержка компании.

8. Поддержание положительного имиджа компании.

9. Реализация маркетинговых и рекламных планов в соответствии со стратегией и бизнес-целями компании.

10. Администрирование web-сайтов компании (регистрация/делегирование/контроль за продлением доменов, хостинга).

11. Организация ведения проектов интернет маркетинга/рекламы/продвижения.

12. Поддержка и постоянное развитие корпоративных сайтов:

развитие каналов привлечения трафика;

составление брифов, создание семантического ядра для выполнения SEO-оптимизации сайтов;

контроль вывода сайтов компаний в ТОП-10 по поисковым запросам;

контроль проведения рекламных кампаний (Яндекс.Директ) с технологией ретаргетинга/ремаркетинга и анализированием поведения пользователей в Google Analytics и Я.Метрика;

контроль внесения необходимых изменений на площадках интернет-ресурсов компании;

координация работ подрядчиков.

13. Контроль использования фирменного стиля компании.

14. Подготовка, организация и участие в профильных выставках.

взаимодействие с администрациями выставок, компаниями - застройщиками стендов;

администрирование работы на стенде, предоставление полной информации о деятельности компании;

руководство всем процессом работы на выставке.

15. Контроль изготовления POS материалов (презентации, каталоги, баннеры, буклеты, проспекты) и сувенирной продукции с соблюдением фирменного стиля.

16.Полный контроль выполнения работ по производству и размещению рекламного материала.

17. Ведение полного документооборота и отчетности по реализуемым проектам.

18. Сопровождение проектов на всех этапах выполнения.

19. Участие в организации корпоративных мероприятий.

Период работы

май 2006 — ноябрь 2011   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Руководитель отдела маркетинга и рекламы

Компания

ФГУП "Охрана" МВД России

Обязанности

Прямое подчинение генеральному директору.

1. Ведение документооборота (приказы, распоряжения, письма), проверка, подготовка и контроль исполнения. Договорная работа.

2. Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам развития предприятия и позиционирования услуг.

3. Ведение переговоров и деловой переписки с партнерами, а также агентствами и представителями СМИ.

4. Заключение договоров, документальное сопровождение (платежи, закрывающие документы) и контроль выполнения работ.

5. Взаимодействие с представителями федеральных органов власти и коммерческих структур.

6. Развитие имиджа предприятия на территории России, продвижение бренда.

7. Составление годового плана рекламно-информационной деятельности предприятия, формирование бюджета.

8. Работа с региональной сетью предприятия (81 филиал) на территории России:

координация деятельности работы региональных представителей;

ведение документооборота и отчетности по работе с филиалами;

консультирование и контроль выполнения работ.

9. Подготовка, организация и участие в профильных выставках:

работа с организаторами выставки;

участие в проектировании дизайна экспозиции;

контроль выполнения мероприятий по застройке стенда.

10. Разработка концепции, организация и проведение рекламных кампаний:

подготовка и контроль производства полиграфической продукции;

создание корпоративных фильмов, рекламных аудио, видеороликов и презентационного материала о деятельности предприятия;

размещение информационных и рекламных материалов на центральном телевидении, радио и других медианосителях.

11. Оценка эффективности рекламной кампании.

12. Создание центрального и сети региональных web-сайтов предприятия (82 шт.),

контроль состояния, выполнение работ по продвижению в сети Интернет.

13. Мониторинг публикаций, информационных и аналитических материалов в СМИ.

14. Участие в организации корпоративных мероприятий.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ГОУ ВПО "Российский Университет Дружбы народов"

Специальность

Менеджер по маркетингу, рекламе и PR

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Личные качества: Высокие организаторские способности.

Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, расставлять приоритеты. Быстрая переориентация в изменениях направления деятельности компании.

Требовательность к себе.

Способность работы в команде.

Активность. Ответственность. Исполнительность.

Уверенный пользователь PC (Word, Excel, Internet).