- Организация и ведение кадрового документооборота в полном объёме (локальные нормативные акты, Штатное расписание и организационная структура, ДИ, приказы по кадровым перемещениям, приказы по ЛС, приказы по командированию, график отпусков, табеля учета рабочего времени. Договоры трудовые и все виды дополнительных соглашений, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, договоры, трудовые книжки); - Восстановление текущей кадровой документации. Анализ кадровой документации, проведение полного аудита процесса кадрового делопроизводства, устранение несоответствий; - Кадровый учет в программе 1С ;ERP -Формирование отчетности по численности, ФОТ. Обязательная отчетность во внешние организации. Контроль за ведением и своевременной подачей отчетности; - Взаимодействие с проверяющими организациями; - Мониторинг изменений трудового законодательства, внесение соответствующих изменений в локальные нормативные; - Подготовка и направление уведомлений (сведений) в государственные органы и органы местного самоуправления, правоохранительные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ; - Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных; - Подготовка кадровых документов к сдаче на хранение в архив в связи с истечением установленных сроков текущего хранения; - Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; -Планирование деятельности отдела кадров; - Организация подбора персонала, оптимизация системы подбора; - Оптимизация численности персонала. Проведение сокращения персонала; - Разрешение конфликтных ситуаций. |