- приём и распределение информационных потоков; - организация делопроизводства и документооборот в организации; - подготовка к проведению совещаний и встреч; - выполнение поручений генерального директора; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - ежедневное планирование заданий для курьера; - участие в подготовке корпоративных мероприятий; - организация и оформление командировок сотрудников; - контроль за поддержанием оргтехники в рабочем состоянии; - согласование и заказ полиграфии; - ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения); - организация отправления корреспонденции через почту России . - прием и распределение звонков и факсов; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - поиск и подготовка необходимой информации; - исполнение и контроль поручений руководителя; - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства - планирование и организация совещаний - выписка пропусков и встреча гостей - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - работа с документацией, ведение учета входящих и исходящих, отчетность по направлениям работы, приказы, протоколы. - Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства); -Заказ в типографиях печати каталогов и визиток. | 