Работа с документацией (подготовка документов для подачи в гос.органы, выявление и своевременное исправление ошибок, создание описи на документы). Работа с входящей корреспонденцией (ведение внутреннего реестра приема документов, распределение по отделам). Ведение деловой переписки. Работа с оргтехникой. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Организация приема посетителей. Своевременное выполнение задач и приказов руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с государственными структурами. Координация работы младшего персонала. Дополнительно в обязанности входило: Подбор персонала на позиции. Размещение вакансий на площадках hh.ru, Работа.ру. Проведение телефонных интервью. Обработка откликов (исходящие звонки, сообщения, приём входящих). |