Ведущий специалист по кадрам в единственном числе • Кадровое делопроизводство: • Распечатаны личные карточки ф Т-2 из программы 1 С • Сделаны дополнительные соглашения всем сотрудникам об увеличении окладов на 4% с 01.10.2022 г • Просчитаны и распечатаны остатки отпусков для всех сотрудников • Составлен и утвержден график отпусков на 2023 г. для ФГБУ ДПО "УМЦ ЖДТ" в г. Москве и в филиалах в Иркутске, Челябинске, Новосибирске, Ростове-на-Дону • Сверен воинский учет в Управе района с проставлением штампа на форме 18 - карточке учета организации • Сверен воинский учет в военкомате, о чем сделана запись в 2022 г. в журнале проверок осуществления воинского учета . Сделаны карточки формы 10 • В военкомат района передан для утверждения план работ на 2023 год В филиале в г. Челябинске сотрудник переведен на должность главного бухгалтера. Сформировано личное дело в г. Москве. Сделана и подписана должностная инструкция, доп. соглашения • Ежемесячно делались приказы о командировках, а также приказы о сверхурочной работе и о работе в выходной день, так как командировки приходились и на выходные дни • Ежемесячно делались приказы о надбавках и премиях • Приказом от 01.10.2022 была запущена процедура сокращения штата. Один сотрудник уволен по сокращению штата • Уволены 3 сотрудника по собственному желанию. • Был сформирован пакет документов для вернувшего с мобилизации сотрудника • Размещение вакансий и поиск резюме на сайтах.Подбор персонала, проведение собеседований. • Сформировано штатное расписание. Подготовлен приказ об утверждении штатного расписания • Два раза в месяц 15 и 30 числа формировала табель учета рабочего времени в программе 1С 2022г. - ФГБУ НИИПХ Росрезерва - ведущий документовед • Ведение документооборота • Регистрация приказов с ознакомлением под роспись • Регистрация входящей и исходящей документации в программе СЭД • Регистрация и отправка ДСП документов • Контроль исполнения поручений по входящим документам • Обработка внутренних документов, служебных записок • Контроль почтовых отправлений • эл. почта, сканер, календарь руководителя, ответы на телефонные звонки • Номенклатура дел, табель учета рабочего времени. |