-Администрирование и формирование заявок в ПО ДРУГ. -Замещение секретаря (календарь, совещания, планерки), работа с печатью. -Работа с финансовыми документами. - Подготовка пакетов документов, для рассмотрения и согласования по статьям (спорт, командировки, почта, транспорт, корпоративные, развлекательные, благотворительные). -Формирование ЗНС, ЗНРС, ЗНП, пакетов на оплату, согласование договоров, оплата счетов, сбор закрывающих документов в SAP УВХД. -Формирование/регистрация в СЭОДО внутренней, входящей и исходящей корреспонденции. - Распределение почты руководителя в СЭОДО. - Мониторинг и сопровождение исполнения контрольных поручений ответственными подразделениями в СЭОДО. -Информационная рассылка для участников мероприятий, координация пребывания участников. -Консультирование при необходимости клиентов Банка и работников Отделения по вопросам, в рамках своей компетенции. -Работа в программах - SAP, CRM, СЭОДО, КУРС, B2B. -Секретарь Профсоюза. Ведение документации, отчетность, согласование сметы. -Проведение и организация, подготовка и участие внутренних и внешних Event-мероприятий "под ключ". Категории мероприятий: событийные, протокольные, спортивные, выездные, клиентские, благотворительные. Опыт работы в Среднерусский банк Сбербанка, региональный филиал (Московская область). |