Имя | Ирина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Беляево |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 11 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 52 года (5 октября 1972) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2021 — сентябрь 2024 (3 года 3 месяца) |
Должность | Специалист отдела документооборота/Делопроизводитель |
Компания | Энергетическое Строительство, ООО |
Обязанности | - Работа с заявками, поступающими от внутренних подразделений компании для заключения договоров (ежедневно 50-60 заявок). Проверка правильности их оформления в соответствии с установленным регламентом - Ведение реестра поступающих заявок - Комплектование договоров, их сшивка, согласование с внутренними подразделениями и передача на подпись (ежедневно 10-15 договоров) - Сканирование и выдача подписанных документов по запросам подразделений - Ведение базы данных по заключенным и расторгнутым договорам - Подготовка еженедельного отчета о подписанных договорах и контроль за возвратом оригиналов от контрагентов - Обеспечение наличия, правильного оформления и своевременного обновления доверенностей - Подготовка и предоставление документов для налоговых и аудиторских проверок |
|
Период работы | март 2021 — июль 2021 (5 месяцев) |
Должность | Специалист по административному сопровождению бизнеса Департамент по работе с клиентами в компании ЯНДЕКС |
Компания | Анкор Консалтинг, ООО |
Обязанности | - Проверка на подлинность и корректность оформления входящих оригиналов договоров, проверка во внутренней системе Биллинг. - Активация оферт в системе Биллинг на основании полученной заявки в системе CMR по итогам положительной сверки данных плательщика в системе Билинг со скан-копиями документов, полученными от плательщика. - Поиск закрывающих документов во внутренней системе Оракл, дублирование в электронном и бумажном виде по запросу контрагентов Заказчика - Формирование актов сверки в системе Оракл и рассылка в адрес контрагентов в рамках квартальной процедуры по запросу бухгалтерии Заказчика - Обработка запросов на расторжение договорных отношений посредством регистрации дополнительного соглашения в системе Биллинг, оформление печатной версии |
|
Период работы | февраль 2019 — июль 2020 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Специалист отдела взаимодействия с клиентами (осуществление документооборота для ПАО "ПГК") |
Компания | ООО "Центр корпоративных решений" |
Обязанности | - Оформление исходящих документов по услугам предоставляемым обслуживаемым предприятием, проверка, контроль за правильностью оформления на комплектность и корректность оформления по форме и содержанию в соответствии с установленными правилами законодательства. Печать и подписание документов, дальнейшая передача клиенту по электронной почте и на бумажном носителе - Работа по сбору документов от контрагентов. Направление контрагентам запросов по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным. - Сканирование и размещение исходящих и входящих документов в финансовом электронном архиве - Проверка входящих первичных документов от контрагентов по участкам учета (основные средства, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с подотчетными лицами) на корректность оформления по форме, наличию и полноте заполнения обязательных реквизитов, а также на предмет соответствия полного комплекта документов, необходимых для принятия к учету - Оформление, печать и передача клиентам актов сверки по основной деятельности, размещение актов сверки в электронном архиве - Подготовка документов по запросам государственных органов и аудиторов. - Обеспечение своевременного выполнения объема обработки документов в рамках KPI |
|
Период работы | июнь 2012 — апрель 2018 (5 лет 11 месяцев) |
Должность | Главный специалист отдела отдела коммерческого документооборота |
Компания | ООО "Газпром газэнергосеть" |
Обязанности | - Подготовка и сопровождение типовых договоров (договора купли-продажи, биржевые договора), составление протоколов разногласий и дополнительных соглашений - Согласование условий и замечаний по договорам с контрагентами путем ведения деловой переписки и переговоров, в том числе, в случае необходимости, с участием внутренних подразделений компании - Контроль процесса согласования договоров в системе электронного согласования документов (СЭСД) и всех этапов подписания. Принимала активное участие в составе рабочей группы при внедрении СЭСД - Проведение процедур по контролю дебиторской задолженности - Формирование и ведение единого реестра договоров, обеспечение и контроль наличия оригиналов. - Внесение в базу данных 1С УПП информации о контрагентах и грузополучателях, их реквизиты. - Подготовка и предоставление документов по запросам ФАС, МВД, для налоговых и аудиторских проверок. - Работа в автоматизированной системе документационного обеспечения (АСДОБ) с входящими, внутренними и организационно-распорядительными документами. Правильно выставляла приоритеты при поступлении большого количества задач, что обеспечивало соблюдение сроков их выполнения ; |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2011 год |
Учебное заведение | Профессиональный институт управления |
Специальность | Менеджер |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1991 год |
Учебное заведение | Московский радиомеханический техникум |
Специальность | Техник оптико-механик |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Внимательность к деталям Навыки работы с большим объемом информации Навыки ведения деловой переписки Внутренняя документация Бумажный документооборот Опыт заключения и согласования типовых договоров Опыт работы в системе электронного документооборота MS Office (Excel, Word, Outlook), 1C 8.2, Bitrix24 |
Обо мне | Умение легко находить контакты с людьми, способность к обучению, ответственность. Увлечения: чтение художественной литературы, плавание |