Офис-менеджер Опыт работы: Август 2021г. ООО "ПРОМТЕХЭКСПЕРТ 77" Специализированная организация в промышленной безопасности, предлагающая все услуги для опасных производственных объектов и персонала ОПО: экспертиза промышленной безопасности, техническое диагностирование и освидетельствованию оборудования, обучение/повышение квалификации/аттестация по промышленной, электробезопасности, проведение обследования зданий и сооружений, неразрушающий контроль, разработка всей возможной документации на опасные производственные объекты, проведение/сопровождение пусконаладочных работ, ввод в эксплуатацию объектов теплоэнергетики, технический и юридический аудит промышленной безопасности. Основные обязанности: - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; - ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.; - контроль работы курьерскои службы, технического персонала; - прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции; - ведение делопроизводства; - обеспечение исправности офисного и хозяиственного оборудования; - специалист учебного отдела (организация процесса; формирование приказов и протоколов; подготовка и направление документов по проветедению аттестации в Ростехнадзоре (совмещение) - специалист по воинскому учёту (совмещение) - организация поездок и командировок; - организация встреч, совещании, переговоров; - участие в организации корпоративных мероприятии; - формирование бюджета расходов на офисные нужды; - выполнение поручении руководства. |