Прием и распределение входящих звонков и обращений; - Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерские службы и почта РФ); -Оформление пропусков для гостей и сотрудников, встреча гостей; - Работа в системе электронного документооборота Диадок; - Постановка задач курьеру и водителю; -Оформление заявок на внос/вынос оборудование, встреча курьеров; -Поиск новых поставщиков, заключение договоров; - Ведение документооборота компании: своевременная обработка служебной документации, согласование и утверждение документов, ведение деловой переписки; - Организация процессов согласования и визирования договоров - Работа в 1С: Заведение заявок, закрывающих документов, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров; Travel-поддержка: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация такси и т.п; помощь в оформлении виз; Работа в системах бронирования Smartway и Островок; Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания и хозяйственными принадлежностями; Распечатывание/подпись/сканирование документов по запросу коллег; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Оформление командировок; Работа в CRM и Jira |