Административный директор

Резюме 6084565   ·   12 ноября 2024, 18:23

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Митино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (10 марта 1989)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2024 — сентябрь 2024   (1 месяц)

Должность

Ассистент приемной учредителя холдинга

Компания

ООО АСВ ГРУПП МСК

Обязанности

- Организация работы приемной;

- Входящие/исходящие звонки;

- Перераспределение звонков внутри компании;

- Работа с документами (доверенности);

- Работа с оргтехникой;

- Обеспечивание жизнедеятельности офиса;

- Заказ пропусков;

- Кофе-леди.


Период работы

январь 2023 — март 2023   (3 месяца)

Должность

Ассистент приемной генерального директора

Компания

АО МОСЛИФТ

Обязанности

Подведомственная организация.

Компания принимает участие в программах Правительства Москвы: капитальный ремонт и замена лифтового оборудования; создание безбарьерной городской среды; внедрение энергосберегающих технологий; строительство.

- Работа в приемной генерального директора;

- Распределение входящих звонков в диспетчерскую;

- Административная и информационная поддержка;

- Ведение календаря генерального директора в Thunderbird;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, в т.ч. Факсограмма;

- ЭДО В Naumen;

- Прием гостей и посетителей;

- Организация внешних и внутренних встреч, переговоров;

- Проведение совещаний по ВКС, TrueConf, Conf call;

- Участие в государственных мероприятиях (состояла в профсоюзе);

- Контроль чистоты и порядка в кабинете и приемной;

- Чай/кофе/еда для генерального директора;

- Выполнение прочих поручений в пределах моей компетенции.


Период работы

февраль 2020 — январь 2021   (1 год)

Должность

Ассистент приемной генерального директора/Ведущий менеджер по документообороту

Компания

ООО Снабкомплектпоставка

Обязанности

Компания специализируется на поставках продукции производственно-технического назначения для предприятий, занимающихся строительством объектов нефтегазового комплекса. Имеются четыре основных направления: строительство магистральных газопроводов, наземных сооружений, капитальных ремонт газопроводов, газификация субъектов РФ.

Принята в отдел по общим вопросам.

- Организация работы приемной генерального директора (учредителя);

- Внутреннее делопроизводство Общества;

- Планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря);

- Техническая подготовка конференц-зала для проведения совещаний; переговоров;

- Встреча и сопровождение гостей;

- Распределение входящих и исходящих звонков;

- Обеспечение подписания документов, передаваемых на подпись генеральному директору;

- Взаимодействие со смежными отделами;

- Организация работы жизнедеятельности офиса;

- Чай/кофе для генерального директора и гостей.


Период работы

сентябрь 2020 — сентябрь 2020   (1 месяц)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

Организация с государственной поддержкой Петровка

Обязанности

- Работа на ресепшн;

- Встреча гостей;

- Оформление пропусков;

- Составление графика посещения посетителей;

- Взаимодействие с курьерскими службами.


Период работы

сентябрь 2014 — январь 2020   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Ритейл

Обязанности

- Обеспечение доброжелательной атмосферы;

- Коммуникативные навыки;

- Выявление потребностей клиента.


Период работы

сентябрь 2013 — сентябрь 2013   (1 месяц)

Должность

Хостес

Компания

ZAFFERANO

Обязанности

- Бронирование столика;

- Встреча и сопровождение гостей до столика;

- Координация работы официантов (к какому столику подойти, уделить внимание гостю);

- Поддержание приятной атмосферы;

- Информирование об акциях на данный момент.


Период работы

апрель 2009 — март 2010   (1 год)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ООО Валерий

Обязанности

Семейный мебельный бизнес.

- Участие в переговорах с иностранными поставщиками;

- Сопровождение на мебельный выставки в Милан в качестве представителя компании;

- Организация деловых встреч с первыми лицами компании;

- Участие в социальных проектах;

- Участие в государственных мероприятиях ;

- Выполнение прочих поручений в пределах моей компетенции.


Период работы

октябрь 2007 — март 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ООО МИРОВАЯ КЛАССИКА

Обязанности

Семейный мебельный бизнес.

- Участие в переговорах с иностранными поставщиками;

- Оформление командировок (лично заказывала через турагентство отель, делала визу, составляла маршрут);

- Организация деловых встреч с генеральными директорами, поставщиками, представителя фабрик;

- Сбор и предоставление по первому требованию директора всей необходимой информации (например запросить из заграницы предоставить образцы ткани/дерева);

- Взаимодействие с фондами;

- Участие в социальных проектах;

- Участие в государственных мероприятиях;

- Выполнение прочих поручений в пределах моей компетенции.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Государственный университет управления

Специальность

Экономист по специальности Мировая экономика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Предпочтительна очная встреча в присутствии руководителя.

Проактивный ассистент генерального директора с 10-летним стажем в промышленной и государственной сфере. Глубокий интерес к социальным проектам и работе в государственной структуре, обусловленный семейной историей и ценностями. Обширный опыт путешествий и межкультурного общения, обогативший мой профессиональный и личный рост. Владение широким спектром навыков. Стремление к постоянной работе и вкладу в стабильное устойчивое будущее организации.


Старший оператор 1с, Оператор 1С, помощник бухгалтера, бухгалтер, ЕГАИС

от 45 000 руб.

Москва

Кладовщик

от 35 000 руб.

Москва

Охранник

договорная

Москва

Техник по обслуживанию торгового оборудования

от 50 000 руб.

Москва

Водитель вилочного дизельного погрузчика

от 45 000 руб.

Москва

Заместитель директора магазина, швея, продавец-кассир

от 40 000 руб.

Москва

Продавец-кассир

от 40 000 руб.

Москва

Мерчендайзер

от 35 000 руб.

Москва

Промоутер

договорная

Москва

Менеджер строительно-монтажных работ/инженер/телекоммуникации/объектов связи

договорная

Москва