Офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (7 февраля 1976)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2023 — январь 2024   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Доктор Линз Консалтинг"

Обязанности

-Встреча посетителей, заказ пропусков

-Прием и распределение входящих звонков

-Работа с входящий и исходящей корреспонденцией

-Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе

-Контроль клининговой, курьерской службы

-Снабжение офиса расходными материалами: канцтовары, чай, кофе, вода и т.д.

-Помощь бухгалтерии в делопроизводстве (восполнение недостающих документов)

-Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (пропуска, мелкие административные и инженерные вопросы).

-Взаимодействие с курьерами и Почтой России

-Выполнение поручений руководства

-Работа с оргтехникой (сканирование, копирование и т.д.)

-Участие в организации корпоративных мероприятий в офисе

-Содействие HR отделу в организации собеседований

-Работа в Битрикс 24, MS Office

Период работы

май 2007 — май 2022   (15 лет 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Лаборатория игр"

Обязанности

- Взаимодействие с клиентами по телефону, электронной почте, лично при встрече

- Консультация клиентов о работах, услугах, продукции и т.п.

- Организация работы водителей и курьеров

- Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе

- Выполнение поручений руководства

- Взаимодействие со складом

- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра

- Организация бесперебойной работы офиса (снабжение офиса расходными материалами: канцтовары, чай, кофе, вода)

- Документооборот (работа с программой 1С, оформление заказов, выставление счетов клиенту и отправка по почте, печать полного пакета документов необходимого для клиента: УПД, счет, договора, CMR при необходимости)

- Помощь в организации корпоративных мероприятий

- Взаимодействие с курьерами и Почтой России

- Работа c программами :Word, Excel. Битрикс, 1С, знание оргтехники

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский городской педагогический университет

Специальность

Учитель начальных классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельность

Грамотная речь

Организаторские навыки

Ответственность

Доброжелательность

Умение работать в команде

Инициативность

Готовность учиться новому

Аккуратность

Креативность

Способность к самостоятельному обучению

Умение расположить к себе людей

Нацеленность на результат

Умение работать в режиме многозадачности

Битрикс24

MS Word

MS Excel

1C: Бухгалтерия

Работа с оргтехникой

Обо мне

Уверена, что мой опыт работы, накопленный за предыдущие годы, позволит мне реализовать себя в качестве профессионального офис-менеджера. Мои качества: желание и умение работать с людьми, отличные организационные и коммуникативные навыки, умение работать в команде, внимательность к деталям и ответственность, нацеленность на результат принесут пользу Вам и конечно же мне :)

Портфолио