Секретарь, помощник руководителя, секретарь на ресепшен, делопроизводитель, администратор, оператор

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Первомайская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (17 февраля 1979)

Опыт работы

Период работы

апрель 2024 — август 2024   (5 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшен, помощник юриста.

Компания

ОАО "Старт"

Обязанности

С 15 апреля по 1 июля секретарь ресепшен

Прием и распределение звонков, работа на мини-АТС, встреча и прием посетителей, работа с курьерами, отправка и получение почтовой корреспонденции, . Работа с электронной почтой, проверка и распечатка документации в СБИС и Контур диадок. Работа с оргтехникой. Выдача и прием пропусков. Ежедневное снятие помещения с тревожной кнопки сигнализации.

С 1 июля по 09 августа помощник юриста.

Оформление договоров аренды, оформление доп.соглашений, актов приема-передачи и прочей документации для юридического отдела.

Передача и прием арендной документации у арендаторов. Отправка и получение почтовой корреспонденции. Распечатка dpd счетов для главного бухгалтера. Работа с оргтехникой.

Период работы

сентябрь 2005 — август 2006   (1 год)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Общество с ограниченной ответственность " Пром-металлосбыт"

Обязанности

Прием телефонных звонков для руководителя.

Вся работа с документацией - сортировка по важности, оформление, подготовка, получение и рассылка, хранение и систематизация.

Организация приема посетителей.

Помощь начальнику в планировании графика работы, по необходимости - заказ авиабилетов и бронирование гостиницы.

Подготовка и организация деловых переговоров.

Заказ в офис канцтоваров. Работа с оргтехникой.знание ПК, Exel, Word, Работа в 1С с первичными документами (товарные накладные и счет-фактуры)

Период работы

август 2005 — август 2005   (1 месяц)

Должность

Специалист по кадрам, секретарь главного врача

Компания

ГУ кожно-венерологический диспансер 17 УЗ ЦАО г. Москвы

Обязанности

Техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов.

Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, помощь начальнику отдела кадров в ведении внутренних приказов учреждения. Прием звонков от населения и последующая перегистрация звонков начальству.

Представление главному врачу в установленные часы всей входящей корреспонденции, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.

Ведение специального отдельного журнала для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. Обеспечение подготовки совещаний у главного врача.Заказ канцелярии.

Работа с орг.техникой, встреча гостей главного врача. Организация чай-кофе.знание ПК, Exel, Word,

Период работы

ноябрь 1998 — август 2004   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь главного врача

Компания

Государственная поликлиника 126 г. Москвы

Обязанности

Техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов.

Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, помощь начальнику отдела кадров в ведении внутренних приказов учреждения. Прием звонков от населения и последующая перегистрация звонков начальству.

Представление главному врачу в установленные часы всей входящей корреспонденции, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.

Ведение специального отдельного журнала для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. Обеспечение подготовки совещаний у главного врача.

Работа с орг.техникой, встреча гостей главного врача. Организация чай-кофе.знание ПК, Exel, Word, Заказ канцелярии.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента 301 г. Москвы

Специальность

Секретарь-референт, администратор офиса.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Работа пользователя на ПК. Центр профессиональной подготовки "Плюс". Работа пользователя на ПК.

Навыки и умения

Порядочность, ответственность, обучемость.

Портфолио