Помощник генерального директора/секретарь приемной генерального директора

Резюме 6080415   ·   21 сентября 2024, 11:58

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Митино

Заработная плата

от 200 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (10 марта 1989)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2024 — сентябрь 2024   (1 месяц)

Должность

Помощник учредителя

Компания

ООО АСВ ГРУПП МСК

Обязанности

- Организация работы приемной;

- Входящие/исходящие звонки;

- Работа с документами;

- Работа с оргтехникой;

- Обеспечивание жизнедеятельности офиса;

- Заказ пропусков


Период работы

январь 2023 — март 2023   (3 месяца)

Должность

Ассистент приемной генерального директора

Компания

АО МОСЛИФТ

Обязанности

Подведомственная организация.

Компания принимает участие в программах Правительства Москвы: капитальный ремонт и замена лифтового оборудования; создание безбарьерной городской среды; внедрение энергосберегающих технологий; строительство.

- Работа в приемной генерального директора;

- Распределение входящих звонков в диспетчерскую;

- Административная и информационная поддержка;

- Ведение календаря генерального директора в Thunderbird;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, в т.ч. Факсограмма;

- ЭДО В Naumen;

- Прием гостей и посетителей;

- Организация внешних и внутренних встреч, переговоров;

- Проведение совещаний по ВКС, TrueConf, Conf call;

- Участие в государственных мероприятиях (состояла в профсоюзе);

- Контроль чистоты и порядка в кабинете и приемной;

- Чай/кофе/еда для генерального директора;

- Выполнение прочих поручений в пределах моей компетенции.


Период работы

февраль 2020 — январь 2021   (1 год)

Должность

Ассистент приемной генерального директора/Ведущий менеджер по документообороту

Компания

ООО Снабкомплектпоставка

Обязанности

Компания специализируется на поставках продукции производственно-технического назначения для предприятий, занимающихся строительством объектов нефтегазового комплекса. Имеются четыре основных направления: строительство магистральных газопроводов, наземных сооружений, капитальных ремонт газопроводов, газификация субъектов РФ.

Принята в отдел по общим вопросам.

- Организация работы приемной генерального директора (учредителя);

- Внутреннее делопроизводство Общества;

- Планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря);

- Техническая подготовка конференц-зала для проведения совещаний; переговоров;

- Встреча и сопровождение гостей;

- Распределение входящих и исходящих звонков;

- Обеспечение подписания документов, передаваемых на подпись генеральному директору;

- Взаимодействие со смежными отделами;

- Организация работы жизнедеятельности офиса;

- Чай/кофе для генерального директора и гостей.


Период работы

сентябрь 2020 — сентябрь 2020   (1 месяц)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

Организация с государственной поддержкой Петровка

Обязанности

- Работа на ресепшн;

- Встреча гостей;

- Оформление пропусков;

- Составление графика посещения посетителей;

- Взаимодействие с курьерскими службами.


Период работы

сентябрь 2014 — январь 2020   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Ритейл

Обязанности

- Обеспечение доброжелательной атмосферы;

- Коммуникативные навыки;

- Выявление потребностей клиента.


Период работы

сентябрь 2013 — сентябрь 2013   (1 месяц)

Должность

Хостес

Компания

ZAFFERANO

Обязанности

- Бронирование столика;

- Встреча и сопровождение гостей до столика;

- Координация работы официантов (к какому столику подойти, уделить внимание гостю);

- Поддержание приятной атмосферы;

- Информирование об акциях на данный момент.


Период работы

апрель 2009 — март 2010   (1 год)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ООО Валерий

Обязанности

Семейный мебельный бизнес.

- Участие в переговорах с иностранными поставщиками;

- Сопровождение на мебельный выставки в Милан в качестве представителя компании;

- Организация деловых встреч с первыми лицами компании;

- Участие в социальных проектах;

- Участие в государственных мероприятиях ;

- Выполнение прочих поручений в пределах моей компетенции.


Период работы

октябрь 2007 — март 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Персональный ассистент генерального директора

Компания

ООО МИРОВАЯ КЛАССИКА

Обязанности

Семейный мебельный бизнес.

- Участие в переговорах с иностранными поставщиками;

- Оформление командировок (лично заказывала через турагентство отель, делала визу, составляла маршрут);

- Организация деловых встреч с генеральными директорами, поставщиками, представителя фабрик;

- Сбор и предоставление по первому требованию директора всей необходимой информации (например запросить из заграницы предоставить образцы ткани/дерева);

- Взаимодействие с фондами;

- Участие в социальных проектах;

- Участие в государственных мероприятиях;

- Выполнение прочих поручений в пределах моей компетенции.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Государственный университет управления

Специальность

Экономист по специальности Мировая экономика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Предпочтительна очная встреча в присутствии руководителя.

Проактивный ассистент генерального директора с 10-летним стажем в промышленной и государственной сфере. Глубокий интерес к социальным проектам и работе в государственной структуре, обусловленный семейной историей и ценностями. Обширный опыт путешествий и межкультурного общения, обогативший мой профессиональный и личный рост. Владение широким спектром навыков. Стремление к постоянной работе и вкладу в стабильное устойчивое будущее организации.


Региональный менеджер, менеджер по закупкам

от 70 000 руб.

Москва

Курьер пеший

договорная

Москва

Стажер/работник выходного дня

от 20 000 руб.

Москва

Медицинская сестра

от 40 000 руб.

Москва

Звукорежиссер

от 45 000 руб.

Москва

Продавец-кассир, Комплектавщик, Официант

от 35 000 руб.

Москва

Сотрудник охраны

договорная

Москва

Звукорежиссер

договорная

Москва

Упаковщица

договорная

Москва

Гардеробщица/гардеробщик

от 200 000 руб.

Москва