Заместитель начальника отдела (управления) / начальник отдела

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (21 сентября 1990)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2022 — июль 2024   (1 год 9 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела

Компания

Московский Транспорт

Обязанности

Контроль за исполнением и проверка корректности информации, указанной в ответах на жалобы, претензии и обращения граждан, организаций, органов власти.

Подготовка и сбор коммерческих предложений на участие в конкурсных процедурах на поставку материалов, ремонт и обслуживание ТС Учреждения в рамках 44-ФЗ при отсутствии работников, курирующих указанную деятельность.

Обеспечение своевременного исполнения условий заключенных государственных контрактов по поставке товара, выполнению работ, оказанию услуг. Ведение претензионной работы.

Контроль за достоверностью и полнотой сформированной Отделом аналитической отчетности.

Разработка и согласование регламентов взаимодействия со сторонними организациями и уполномоченными органами.

Организация эффективной деятельности и координация деятельности работников Отдела.

Подготовка и дальнейшее согласование распоряжений начальника управления и приказов генерального директора, а также проведение правовой экспертизы поступающих на согласование ЛПА.

Обеспечение проведения мероприятий, направленных на профилактику и предупреждение ДТП, нарушений ПДД РФ со стороны водительского состава, а также ведение статистики (организация учета) по данному направлению, повышение профессионального мастерства водителей.

Организация и контроль за проведением мероприятий, направленных на профилактику и предупреждение ДТП, по недопущению фактов нарушения ПДД РФ, по соблюдению правил перевозки грузов и пассажиров, а также осуществление анализа статистических показателей по данному направлению.

Организация и участие в проведении служебных расследований ДТП с выездом на места их совершения (при необходимости).

Проведение, инициация и участие в распределении обязанностей и зон ответственности между работниками Отдела в рамках их должностных инструкций, в целях обеспечения эффективного взаимодействия между работниками Отдела.

Контроль за своевременным страхованием по видам ответственности владельца транспортных средств, ведение претензионный работы со страховыми компаниями.

Обжалование постановлений по делам об административных правонарушениях (МАДИ, ГИБДД, ЦМУГАДН).

Работа в ЭДО (система электронного документооборота Правительства Москвы) начальника управления, АИС ЕСОО (Автоматизированная информационная система единая система "Одного окна"), ИС ПРО, АИС СД.

Период работы

июнь 2017 — ноябрь 2022   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

Московский Транспорт

Обязанности

Своевременное рассмотрение и осуществление контроля за исполнением поручений, подготовкой ответов на обращения граждан и организаций, поступающих в системе электронного документооборота. Разработка и внедрение типовых форм ответов.

Инициирование закупок необходимого оборудования (в том числе транспортных средств), для проведения ремонта и обслуживания ТС Учреждения с подготовкой обоснования при отсутствии работников, курирующих указанную деятельность Управления в рамках 44-ФЗ.

Подготовка технической документации и иной конкурсной документации, необходимой для подготовки и проведения аукционов по закупке запчастей, ремонтного оборудования, расходных и эксплуатационных материалов (транспортных средств), для проведения ремонта и обслуживания ТС Учреждения и иных аукционов в рамках деятельности Отдела при отсутствии работников, курирующих указанную деятельность Управления.

Проведение (утверждение) анализа выполненных работ с предоставлением отчета по запросу начальника Управления и заместителя начальника Управления.

Подготовка ответов гражданам, сторонним организациям и иным третьим лицам на запросы, поступившие в Учреждение, в рамках выполнения функций, возложенных на Отдел.

Ведение документооборота начальника Управления, заместителя Генерального директора в случае отдельного указания со стороны руководства Учреждения.

Работа в ЭДО (система электронного документооборота Правительства Москвы) начальника управления, АИС ЕСОО (Автоматизированная информационная система единая система "Одного окна"), ИС ПРО, АИС СД.

Период работы

август 2015 — июнь 2017   (1 год 11 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Московский Транспорт

Обязанности

Рассмотрение и подготовка ответов на жалобы, претензии и обращения граждан, организаций, органов власти.

Составление ежемесячной и ежеквартальной отчетности о работе управления нарастающим итогом, в том числе в формате презентаций.

Подготовка и дальнейшее согласование распоряжений начальника управления и приказов генерального директора, а также проведение правовой экспертизы поступающих на согласование ЛПА.

Обеспечение своевременного страхования по видам ответственности владельца транспортных средств.

Работа в ЭДО (система электронного документооборота Правительства Москвы) начальника управления, АИС ЕСОО (Автоматизированная информационная система единая система "Одного окна").

Период работы

март 2015 — сентябрь 2015   (7 месяцев)

Должность

Специалист 1 категории

Компания

Московский транспорт

Обязанности

Рассмотрение и подготовка ответов на жалобы, претензии и обращения граждан, организаций, органов власти.

Работа в ЭДО (система электронного документооборота Правительства Москвы), АИС ЕСОО (Автоматизированная информационная система единая система "Одного окна").

Период работы

апрель 2012 — октябрь 2014   (2 года 7 месяцев)

Должность

Юрисконсульт

Компания

ОАО УК РЭУ №38 района Новогиреево

Обязанности

Юрисконсульт (основная), по совместительству помощник руководителя.

Составление и правовой анализ договоров, составление правовых заключений, представление клиентов и организации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, сопровождение клиентов в исполнительном производстве (Должник/Взыскатель), подготовка и подача исковых заявлений, жалоб, претензий, регистрация юридических лиц и ИП, внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, получение согласований в ДГИ. Претензионная работа. Работа по взаимодействию с органами государственной власти и муниципальными органами, консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Подготовка мотивированных ответов гражданам и организациям по вопросам выполняемых работ эксплуатирующей организацией, ведение журналов по электробезопасности, ведение журналов и распределение обязанностей по ГО и ЧС.

Период работы

май 2011 — апрель 2012   (1 год)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Государственное казенное учреждение г. Москвы Инженерная служба района Новогиреево

Обязанности

Ведение документооборота организации, деловой переписки, базы документов, архива документов, контроль за исполнением документов, обработкой, учетом, регистрацией входящей и исходящей корреспонденции. Работа с оргтехникой, мини АТС.

Период работы

август 2009 — ноябрь 2010   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь суда

Компания

Таганский районный суд Москвы

Обязанности

Прием, отправление дел и корреспонденции. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях. Регистрация и учет внепроцессуальных документов, оформление гражданских дел и дел по административным правонарушениям на стадии принятия и после их рассмотрения. Систематизация и структурирование информации, работа с различными источниками служебной информации, ведение служебного документооборота, исполнение служебных документов, подготовка ответов на обращения организаций, граждан. Принятие исковых заявлений, регистрация входящих документов, выдача решений и исполнительных листов по делам, подведомственным суду.

В процессе работы присвоен классный чин "Референт государственной гражданской службы РФ 3 класса"

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский городской педагогический университет

Специальность

Юриспруденция (специалитет)

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский государственный юридический университет имени О.Е Кутафина (МГЮА)

Специальность

Институт магистратуры программа-корпоративное право, Бизнес-юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации, курсы

2024 - "Управление репутацией в соцсетях" (МГУУ Правительства Москвы)

2024 - "Мастерство управления людьми" (МГУУ Правительства Москвы)

2024 - "Русский язык: по правилам и без" (МГУУ Правительства Москвы)

2024 - "Базовая компьютерная грамотность. MS Word" (МГУУ Правительства Москвы)

2024 - "Управление граблями: как быть ответственным и не "наступать" на одни и те же ошибки" (МГУУ Правительства Москвы)

2024 - "Наведение мостов: искусство эффективной коммуникации" (МГУУ Правительства Москвы)

2021 - "Деловой русский язык" (МГУУ Правительства Москвы)

2021 - "Анализ информации" (МГУУ Правительства Москвы)

2021 - "Гравитация: сохраняем устойчивость в условиях изменений" (МГУУ Правительства Москвы)

2021 - "Охрана труда для руководителей и специалистов" (АНО ДПО "Институт "ПРОФИКЛАСС")

2021 - "Ежегодные занятия с водителями автотранспортных организаций" (ЧУ ДПО "Учебный центр "Специалитет")

2018 - Ведение учета при применении упрощенной системы налогообложения в "1С:Предприятие 8" (Первый БИТ)

2017 - Молодой руководитель (Московский университет имени С.Ю. Витте, Прохождении обучения по дополнительной программе)

Навыки и умения

Гарант

Консультант плюс

Делопроизводство

Претензионная работа

Регистрация юридических лиц

Договорная работа

Контроль исполнения решений

Составление договоров

Деловая переписка

Документооборот

Исходящая документация

Гражданское право

Консультирование

Деловое общение

Передача документации на исполнение

Деловая корреспонденция

Государственные закупки

Административное право

Работа в команде

Организаторские навыки

Грамотная речь

Управление персоналом

Работа с большим объемом информации

Руководство коллективом

Обо мне

Аккуратность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение принимать решение и нести ответственность, стремление к повышению профессионального уровня, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.

Уверенный пользователь MS Office, СПС Консультант+; Гарант, СПС Кодекс, ЭДО, АИС ЕСОО, АИС СД, ИС ПРО, 1С: Предприятие.

В период деятельности получены:

- Благодарности, благодарственные письма и почетные грамоты от руководителя Учреждения, Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы и Московского городского профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства.