Ассистент, помощник руководителя

Имя

Стелла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (19 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Maison Dellos

Обязанности

- Ведение календаря руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;

- Поиск информации по запросу руководителя;

- Оформление протоколов совещаний;

- Контроль за сроками исполнения задач;

- Travel-поддержка;

- Работа в программе 1С: заведение заявок, согласование заявок, бюджетное планирование и оптимизация затрат;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Проведение телефонных интервью, собеседований, анкетирование;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Встреча посетителей чай/кофе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с контрагентами (переговоры, заключение договоров, заказ товаров и услуг);

- Взаимодействие со смежными подразделениями;

- Решение текущих организационных задач;

- Деловая переписка.

Достижения:

- Успешно организовала работу офиса с "нуля";

- Освоила Битрикс24;

- Освоила систему контроля и управления доступом для офисных помещений СКУД;

- Прошла курсы по повышению квалификации;

- Частично вела кадровое производство: табель учета рабочего времени, прием заявлений на отпуск/увольнение.

Период работы

май 2016 — декабрь 2016   (8 месяцев)

Должность

Менеджер клуба

Компания

EASTWARD Capital

Обязанности

- Контроль над деятельностью всех подразделений;

- Ведение документации и отчетности;

- Решение текущих организационных задач;

- Принятия мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

- Контроль над соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины;

- Взаимодействие с контрагентами (переговоры, заключение договоров, заказ товаров и услуг);

- Работа в программе 1С:8;

- Работа в клубной программе A&A;

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Период работы

октябрь 2014 — апрель 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

EASTWARD Capital

Обязанности

- Ведение рабочего документооборота;

- Поиск информации по запросу руководителя;

- Регистрация входящей и исходящей

корреспонденции;

- Выполнение отдельных служебных поручений своего

непосредственного руководителя;

- Работа в программе 1С:8;

- Взаимодействие с контрагентами (переговоры,

заключение договоров, заказ товаров и услуг);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

канцелярских/хозяйственных товаров, воды);

- Взаимодействие с государственными структурами;

- Деловая переписка;

- Прием и распределение входящих звонков.

Период работы

август 2013 — сентябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Федеральный справочник

Обязанности

- Прием фильтрация распределение входящих

телефонных звонков;

- Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс,

принтер);

- Ведение рабочего документооборота;

- Поиск информации по запросу руководителя;

- Регистрация входящей и исходящей

корреспонденции;

- Проведение телефонных интервью, собеседований,

анкетирование;

- Встреча посетителей чай/кофе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

канцелярских/хозяйственных товаров, воды);

- Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский государственный университет пищевых производств, Москва

Специальность

Автоматизация технологических процессов и производств (по отраслям)

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский государственный университет пищевых производств, Москва

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

НП ДПО ЦПК "Русская Школа Управления"

Название курса "Помощник руководителя"

Навыки и умения

- 1C: Финансы

- MS Excel, MS Outlook, MS Word

- Visio, Power Point

- Деловое общение, деловая переписка

- Основы делопроизводства

- Работа с большим объемом информации в режиме многозадачности

- Организация деловых поездок и командировок

Обо мне

Высокая адаптивность, целеустремленность, ответственность, хорошие управленческие навыки, коммуникабельность, быстрая обучаемость, презентабельная внешность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, общительность, доброжелательность

Семейное положение: Не замужем, детей нет