Выполнение поручений руководителя: Подготовка документов для получения допуска на объекты: 1. Сбор информации о сотрудниках (личные данные, квалификационные документы). 2. Оформление заявок на получение специальных допусков. 3. Координация с объектами: взаимодействие с управляющими объектами для уточнения требований и процедур получения допусков. Сбор документации для проекта: 1. Определение перечня необходимых документов на основе требований проекта. 2. Связь с поставщиками и подрядчиками для получения технических паспортов, сертификатов соответствия, деклараций соответствия. 3. Комплектация: Обеспечение полноты и актуальности собранной документации. Подготовка документов для заявок в сертификационный центр: 1. Уточнение требований сертификационного центра и списка необходимых документов. 2. Формирование пакета документов: Организация и подготовка заявлений, личных данных сотрудников, образовательных и квалификационных документов. 3. Составление и отправка заявок в сертификационный центр и отслеживание процесса рассмотрения. Ведение базы поставляемого оборудования: регулярное составление и редактирование спецификаций. Составление запросов в проектные институты для подбора аналогов оборудования. Перевод технической документации с английского языка на русский. Организация и ведение процесса приема-передачи оборудования заказчику в регионах. Организация процесса отправки оборудования на ремонт: координация с логистическим отделом и компанией, предоставляющей ремонтные услуги. Координация проектов: составление плана работ, контроль исполнения, составление и подготовка перечня необходимых документов, составление отчетности по проекту. Организация процесса подготовки фирменных этикеток для оборудования: дизайн, краткая информация, выбор материалов этикеток, печать. Ведение таблицы посещаемости сотрудников отдела: 1. Разделение типов отсутствий (отпуск, командировка, совещание, рабочая встреча). 2. Указание даты и времени периода отсутствия. 3. Регулярное обновление данных и предоставление 2 раза в месяц отчетов в отдел кадров. |