Прием и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам. Ведение ЭДО: • разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, • регистрация корреспонденции (прием, распределение, ведение журналов в электронной форме) присвоение номеров. Отправка заказной и простой письменной корреспонденции, подарков, посылок. Фильтрация электронной почты, распределение писем, деловая переписка • осуществление отправки заказной и простой письменной корреспонденции • организация хранения документов а в случае необходимости сканирование, копирование; Сопровождение посетителей: • осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей; • сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч; • приготовление чая/кофе Обеспечение подготовки к переговорам, общим собраниям, стратегическим планированиям • сопровождение посетителей в переговорную; • поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, чая/ кофе и комфортной температуры воздуха. Взаимодействие с контрагентами • взаимодействие с курьерской службой и ее персоналом, по вопросам связанным с отправкой корреспонденции и грузов, а также, по вопросам, связанным с оформлением документов; • взаимодействие с хозяйственной службой арендодателя Услуги поддержки сотрудников подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары • организация необходимой поддержки сотрудникам офиса, бизнес-партнерам, предоставление справочной информации; • ассистирование в подготовке семинаров, тренингов и т.п. • заказ и бронирование билетов; гостиниц Организация жизнедеятельности офиса Ассистирование руководителю и административная поддержка отделав |