Специалист по работе с населением

Имя

Аминат

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Авиамоторная

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (19 октября 1991)

Опыт работы

Период работы

март 2010 — апрель 2024   (14 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

МБОУ СОШ N91 г.Грозного, ЧР

Обязанности

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.

2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

4. Ведение электронной базы документов.

5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

6. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

7. Участие в описи документов.

8. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

9. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

10. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

11. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

12. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

13. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

14. Помощь руководителю в организации приема посетителей.

15. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

16. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

17. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

18. Помощь в переводе необходимой деловой документации на английском языке.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

ГГНТУ им. М.Д. Миллионщикова, г.Грозный, ЧР

Специальность

Инженер ЭВМ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

1. Работа с большим количеством информации;

2. Навыки деловой переписки;

3. Навыки работы с документами;

4. Навыки составления документации;

5. Навыки составления отчетности;

6. Управление персоналом/ коллективом;

7. Навыки планирования задач;

8. Опыт ведения переговоров;

9. Презентационные навыки;

10. Знание офисной техники;

11. Навыки ведения переговоров.

Обо мне

• Стрессоустойчивость;

• ответственность;

• усидчивость;

• скрупулезность;

• целеустремленность.

Активная жизненная позиция, без вредных привычек, со здоровым чувством юмора, природная коммуникабельность, активность, инициативность, решительность, упорство, оптимизм. Приветлива, вежлива, доброжелательна.

Развитое чувство долга и ответственность за выполнение своих обязанностей, тактичность, дисциплинированность

Устойчива в стрессовых ситуациях, способна принимать самостоятельные решения.

Не обидчива, принимаю конструктивную критику.

Требовательна к себе и другим.

Надежность, преданность, порядочность.

Готова к развитию новых знаний и навыков, рост с дальнейшими перспективами.