- Формирование дел из россыпи документов по типологическому и хронологическому признакам (принципам) - Оформление дел (сшивка, оформление титульного листа, составление предисловия, внутренняя опись дела, нумерация листов, оформление листа- заверителя) - ведение ведомственного архива организации - источника комплектования ведомственного архива МСХ РФ и Госархива - Участие в разработке Номенклатуры дел - Составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу - Экспертиза ценности документов - Составление исторических справок, архивных справок, предисловий, каталогов. - Составление паспорта архива. - НТО, сшивка дел в соответствии с ГОСТ Замена секретаря - делопроизводителя учреждения: - Прием и регистрация входящей документации - прием и отправка почтовой корреспонденции (работа с курьерами, Почтой России, претензионная работа, розыск утерянных документов) - Регистрация документов в специализированной программе распределение по исполнителям, контроль исполнения, мониторинг движения - Ведение регистрационных журналов Электронная форма (входящая/ исходящая, доверенностей, печатей) - Оформление документов в дела и передача в архив учреждения дел, законченных делопроизводством. ДОСТИЖЕНИЯ Создан и действует архив учреждения. ЭБ данных нашего архива пользуются организации и ведомства РФ. Награждена Почетной грамотой МСХ РФ за долголетний плодотворный труд и успехи в работе. |