Архивариус

Имя

Анжела

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (22 августа 1981)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — март 2022   (1 год 1 месяц)

Должность

Руководитель секретариата, архивариус-делопроизводитель

Компания

ООО "Научно-производственное предприятие "Экотехника"

Обязанности

• Создание номенклатуры дел организации с нуля;

• Ведение номенклатуры (систематизация документов, их хранение в бумажном и электронном виде, работа с архивом);

• Проведение экспертизы ценности документов, формирование дел постоянного/временного срока хранения, выделение документов к уничтожению, составление акта об уничтожении документов;

• Делопроизводство (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, подготовка писем, деловая переписка);

• Контроль исполнения писем с установленными сроками;

• Обмен документацией с подразделениями и/или контрагентами.

• Хранение договорной документации в бумажном и электронном виде.

• Полное обеспечение жизнедеятельности приемной, решение организационных и хозяйственных вопросов;

• Прием и распределение телефонных звонков, взаимодействие и решение вопросов со специалистами внутри организации и сторонних организаций;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Подготовка рабочего места руководителя и переговорной к совещаниям;

• Организация встреч, прием гостей чай/кофе;

• Выполнение поручений руководителя;

Работа:

• с курьером (подготовка пакета документов и контроль доставки), подготовка писем на отправку Почтой России;

• с водителями (организация по доставке сотрудников на объекты строительства и другое).

Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2019   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, архивариус-делопроизводитель, табельщик

Компания

АО "Информационные спутниковые системы" им. академика М.Ф. Решетнева

Обязанности

• Создание номенклатуры дел организации с нуля;

• Ведение номенклатуры (систематизация документов, их хранение, работа с архивом);

• Проведение экспертизы ценности документов, формирование дел постоянного/временного срока хранения, выделение документов к уничтожению, составление акта об уничтожении документов;

• Ведение делопроизводства, работа с дсп документами;

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение табеля рабочего времени;

• Ведение и контроль исполнения план-отчета работ по темам работников;

• Контроль и заполнение программы по учету эффективности труда работников;

• Работа и ведение отчетности по инвентаризации (баланс, забаланс);

• Работа и оформление документов по аттестации работников на занимающую должность (повышение в должности);

• Оформление приказов: выходных, отпусков, премий, административные;

• Оформление отпусков, командировок;

• Работа с персональными данными работников;

• Работа и оформление документов по мед. осмотру работников.

• Ведение делопроизводства, работа с дсп документами;

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение табеля рабочего времени;

• Ведение и контроль исполнения план-отчета работ по темам работников;

• Контроль и заполнение программы по учету эффективности труда работников;

• Работа и ведение отчетности по инвентаризации (баланс, забаланс);

• Работа и оформление документов по аттестации работников на занимающую должность (повышение в должности);

• Оформление приказов: выходных, отпусков, премий, административные;

• Оформление отпусков, командировок;

• Работа с персональными данными работников;

• Работа и оформление документов по мед. осмотру работников;

• Работа с СибГАУ (кафедра, студенты, аспиранты, магистранты);

• Работа с СФУ (кафедра, студенты, аспиранты, магистранты);

• Работа с материалами по премиям Правительства РФ;

• Работа с материалами по стипендиям Правительства РФ;

• Работа с Всероссийскими конкурсами;

• Работа с Всероссийскими конференциями;

• Оформление пропусков горзоны и на предприятие пропускного режима.

Период работы

декабрь 2008 — октябрь 2013   (4 года 11 месяцев)

Должность

Специалист 2 разряда отдела финансового обеспечения, специалист 1 разряда отдела камеральных проверок

Компания

Инспекция Федеральной налоговой службы России

Обязанности

• помощник руководителя;

• налоги физ.лиц.

Период работы

декабрь 2007 — ноябрь 2008   (1 год)

Должность

Кассир, кассир-операционист

Компания

ОАО Сбербанк России

Обязанности

• Учет расчетов и прием платежей от физ.лиц;

• Внутренняя отчетность движения денежных средств.

Период работы

август 2005 — ноябрь 2007   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер, секретарь

Компания

Государственное предприятие Научно исследовательский институт геологии и минерального сырья

Обязанности

• Обработка первичной документации;

• Учет расчетов с подотчетными лицами;

• Учет расчетов с поставщиками: акты сверки;

• Учет расчетов с контрагентами;

• Учет основных средств;

• Учет товарно-материальных ценностей;

• Участие в инвентаризации;

• Статистика;

• Ведение делопроизводства, почта;

• Поручения руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Красноярский государственный технический университет

Специальность

Экономика и управление на предприятии машиностроения

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Замужем, детей нет.

Аналитический склад ума, коммуникабельность, легко обучаема, высокая трудоспособность, стремление к профессиональному и карьерному росту. Не имею вредных привычек к курению, алкоголю и др. Жизненная позиция - здоровый образ жизни: спорт, активный отдых.