С мая 2020 года по август 2022 года занимала должность помощника специалиста тендерного отдела, замещала менеджера по снабжению во время его отпуска, а также выполняла поручения руководства по организации работы с документами в офисе и на строительных площадках. С мая 2011 года по май 2020-го занимала должность секретаря, а также выполняла обязанности менеджера по снабжению строительных объектов материалами, оборудованием и техникой: - Взаимодействие с ИТР; - Поиск материалов, оборудования, спец. техники для производства работ; - Общение и переговоры с поставщиками; - Запрос счетов и выявление лучших предложений; - Контроль поставки ТМЦ и их качества; - Запрос сертификатов, деклараций, паспортов; - Работа с рекламациями; - Сбор первичной бухгалтерской документации; - Просчет материала по сметам и проектам; - Поиск тендеров (Seldon, Синапс, ЕИС, электронные магазины, В2В, Росэлторг, Сбербанк АСТ и т. д.); - Подготовка документов для участия в закупках по 223-ФЗ без подгрузки на площадку; - Общение, деловая переписка с заказчиками; - Подготовка и отправка коммерческих предложений, сопроводительных писем, приказов, актов, пропусков, доверенностей и т. п.; - Формирование исполнительной документации; - Работа с офисной документацией; - Отправка и получение корреспонденции; - Работа с самозанятыми (договора, регистрация в личном кабинете, чеки, консультация); - Встреча гостей; - Управление курьерами; - Продажа складских остатков (Авито, Юла, одностраничный сайт и т.п.); - Прием и распределение звонков; - Мелкие поручения руководства; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Отслеживание судебных дел; - Взаимодействие с налоговыми и государственными органами; - Получение исполнительных листов в Арбитражных судах Москвы и Московской области; - Раскрытие счетов должников через налоговую и взыскание по исполнительному листу через банк и отдел судебных приставов. |