Полный цикл работ в области государственных закупок в сфере поставки медицинских расходных материалов: поиск подходящих аукционов, поиск поставщиков по ТЗ аукциона, расчет прибыли, оформление аукционной документации, подача заявки на участие, участие в электронном аукционе, своевременное оформление документации на электронных площадках, закупка товаров, поставка товаров заявителю, получение закрывающих документов. Непрерывное взаимодействие с поставщиками и конечным потребителем от момента победы в аукционе до закрытия всех взаимных обязанностей сторон.
Период работы
июнь 2021 — ноябрь 2021 (6 месяцев)
Должность
Администратор офиса
Компания
АО "Рутэк"
Обязанности
Организация работы офиса с нуля для краткосрочного проекта, взаимодействие с арендодателем, тех.службами, поставщиками товаров и услуг, урегулирование всех текущих задач круга ответственности.
Период работы
ноябрь 2015 — декабрь 2020 (5 лет 2 месяца)
Должность
Секретарь аппарата управления
Компания
ОАО "Перовское"
Обязанности
Прием и распределение вх-исх информации и документации, учет и хранение, архивирование, помощь начальникам отделов, взаимодействие с арендаторами, контрагентами, деловая переписка, согласование встреч, протоколирование совещаний, организация проведений ВОСА. В подчинении специалисты по уборке и штатные курьеры, ведение внутренних складов хоз.назначения (заказ, учет, выдача, списание, отчетность) и склада товаров связанных с представительскими расходами, координация работы курьеров, участие в общей инвентаризации ТМЦ, заказ и учет всех необходимых для жизнедеятельности компании средств. Отправка и получение корреспонденции почтой РФ, EMS, др.
Период работы
январь 2007 — октябрь 2015 (8 лет 10 месяцев)
Должность
Помощник генерального директора
Компания
ООО "Интегри"
Обязанности
Официальный дистрибьютор итальянского косметологического и мед.оборудования).
Делопроизводство, помощь генеральному директору в текущей работе связанная с деятельностью компании, организация встреч, переговоров, сопровождение (конспектирование) и др.
Деловая переписка с иностранными партнерами (производителями косметологического и мед. оборудования ("Integree International S.p.A"/ "Bio Chem S.r.L." Италия) на английском языке, обсуждение условий сотрудничества, заказ продукции, документарное сопровождение поставок и дальнейшей реализации косметологического и мед. оборудования и косметических препаратов на российском рынке (транспорт, таможня, сертификация продукции (ГОСТ Р, Декларации, СЭЗ);
Закупка оборудования, техники, аксессуаров, расходных материалов. Учет ТМЦ. Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами;
Взаимодействие с партнерами, поставщиками и покупателями (переговоры, заключение договоров, счета, накладные, акты приема-передачи и др.);
Поиск персонала на открытые вакансии, проведение первичных собеседований. Составление и согласования должностных инструкций, должностных регламентов. Тестирование сотрудников представительства на соблюдение стандартов. Участие в разработке рекламных кампаний, взаимодействие с печатными рекламными изданиями, копирайт и др.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2010 год
Учебное заведение
МУПОЧ Дубна
Специальность
Менеджер организации
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Уверенное пользование ПК (Windows): Word, Excel, Access, 1С Торговля и склад, 1С ЗУП 8.2, Power Point, Internet, Outlook и т.д., быстро обучаюсь пользованию компьютерных программ. Оргтехника.
Английский язык - Pre-intermediate;
- "Московский университет технологий и управления" - курсы повышения квалификации - "Специалист кадрового делопроизводства со знанием 1С ЗУП 8.2.".
Навыки и умения
Уверенное пользование ПК (Windows): Word, Excel, Access, 1С Торговля и склад, 1С Предприятие (частично), 1С ЗУП 8.2, Power Point, Internet, Outlook и т.д., быстро обучаюсь в том числе пользованию компьютерных программ. Оргтехника.
Английский язык - Pre-intermediate;
Курс по пожарной безопасности.
Обо мне
Ответственна, добросовестна, доброжелательна. Замужем. Дети есть. Постоянно проживаю м. Жулебино.