Планирование рабочего дня руководства; Выполнение поручений руководства; Информационное обеспечение деятельности руководства (Подготовка необходимых документов и материалов, контроль рассмотрения и исполнения); Ведение первичной документации (оформление накладных, счетов); работа с деловыми документами; финансовый контроль; оформление платежек; Организация и подготовка документов для проведения встреч, переговоров, совещаний; Заключение договоров и контроль выполнения работах организации, подготовке и проведению рекламных компаний; Прием и распределение входящих звонков; Организация деловых поездок (визы, бронирование гостиниц, авиа и д/д билетов); Ведение переговоров и деловой переписки; Разработка концепции, организация и проведение рекламных компаний; Подготовка и согласование дизайн-макетов (проектов), изготовление полиграфической, аудио и видеопродукции; размещение информационных и рекламных материалов; производство и размещение рекламных роликов на радио и телевидении; Работа с офисной техникой: факс, ксерокс, сканер; Встреча гостей (чай, кофе) Обеспечение жизнедеятельности офиса. |