Обязанности | Получение и отправка документов в системах ООО "Такском" (Спринтер, Файлер) и в СКБ "Контур" (Диадок, Экстерн). Услуги по выпуску электронной цифровой подписи: консультирование по телефону, выставление коммерческих предложений, развитие и расширение клиентской базы, переписка с клиентами по электронной почте и в мессенджерах, оформление документов, выдача ЭЦП и токенов. Первичное делопроизводство (регистрация в электронном формате и ведение регистрационных журналов). Оформление доверенностей, писем, составление описей переданных документов. Поиск справочной информации в интернете, выполнение поручений руководителя. Входящие звонки. Печать и сканирование документов. Внесение данных в 1С 8.3 (реализация, покупка, сверка по банковским выпискам), поиск информации. Архивирование документов бухгалтерии. Отправка и получение корреспонденции на почте России. Звонки в ИФНС, ПФР и ФСС для решения спорных вопросов (отчетность, налоги). Заказ воды и канцтоваров, картриджей. |
Обязанности | Встреча посетителей. Поддержание порядка в офисе в течение дня. Работа с оргтехникой. Заказ воды, канцтоваров. Взаимодействие с хозяйственными службами. Выполнение разовых поручений руководства. Подбор персонала (риэлторов), проведение собеседований. Помощь диспетчерам: входящие/исходящие звонки, ведение отчетности, внесение информации об объектах недвижимости в базу, размещение объявлений об объекте недвижимости на сайтах. |