Специалист по документообороту/договорной работе

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (15 июня 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — март 2022   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист отдела документального сопровождения

Компания

Скиф-Карго

Обязанности

Работа в транспортной компании. Работа в архиве. Проверка сопроводительных документов на груз на правильность оформления (ТН, ТТН, Торг-12, УПД, счет-фактура, акты), сканирование документов, занесение их в транспортную базу; составление реестров на документы, заявок; архивирование документов; работа с курьерами, составление маршрутного листа, отправка возвратных документов клиентам.

Период работы

январь 2019 — февраль 2021   (2 года 2 месяца)

Должность

Агент / курьер

Компания

СК Согласие

Обязанности

Работа в территориальном агентстве; работа со страховой документацией, развоз полисов клиентам, прием денежных средств

Период работы

сентябрь 2015 — февраль 2018   (2 года 6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с лизинговыми компаниями и банками/Специалист отдела оформления агентских договоров

Компания

СК Согласие

Обязанности

Работа с лизинговыми компаниями (пролонгация), выставление счетов (большой объем), проверка оплаты полисов, общение с клиентами/решение конфликтных ситуаций, работа в Диасофте, Экселе, Ворде, Аутлуке, составление доп. соглашений, расчет франшиз, расчет продления сроков полиса, составление служебных записок, сканирование полисов, составление таблиц, отправка смс рассылки клиентам.

Прием документов, оформление и выдача агентских договоров, доп. соглашений, доверенностей; перезакрепления агентов по протоколу. Оформление и проверка документов в 1С 8 Документооборот для заключения агентского договора, Прием и обработка запросов от кураторов. Внесение изменений данных по агенту в системе. Сканирование документов, агентских договоров, доп. соглашений, доверенностей и занесение их в систему Diasoft с последующей передачей в архив. Регистрация агентов в системе sign.me. Помощь филиалам в перезаключении агентских договоров. Помощь в решении вопросов кураторов. Передача документов в бухгалтерию. Взаимодействие со с всеми подразделениями компании. Работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Ежедневная отчетность.

Период работы

сентябрь 2011 — май 2015   (3 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

МПК-Сервис

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа на ПК, с документацией, оргтехникой; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка электронной почты, факсов, сканирование документов; подготовка тендерной документации; встреча посетителей (чай, кофе); поездки в банк, ИФНС и пр.; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии в офис; бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, выполнение поручений руководителя

Период работы

июнь 2008 — май 2011   (3 года)

Должность

Инженер СМУ

Компания

УС 179 ПСК

Обязанности

Работа на ПК, с оргтехникой; контроль входящей/исходящей документации по проекту; подготовка папок исполнительной документации (акты, исполнит. схемы, сертификаты и пр.) для Заказчика, МТК, Ростехнадзора и пр. организаций; ведение учета поставляемого материала на строит. объект; составление комплектовок по материалу; работа с накладными

Период работы

август 2006 — октябрь 2007   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Виттер

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа на ПК, с документацией, оргтехникой; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка электронной почты, факсов; работа с сертификацией, встреча посетителей (чай, кофе); обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии в офис; бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, выполнение поручений руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Российский государственный аграрный университет- МСХА им. К.А. Тимирязева

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Кладовщик 3 разряда (ГБОУ "Профессионал")

Секретарь-референт (Учебно-Производственный Центр "Время")

Навыки и умения

Знание ПК, владение Word, Excel, Access, Outlook, AutoCAD, Internet, E-mail, 1C 8 Документооборот, 1С Предприятие 8.3 (1С УТ), ТМЦ; знание офисной оргтехники (ксерокс, сканер, факс, мини АТС), машинопись - слепой метод печати, делопроизводство, архивоведение, знание делового этикета, регистрация входящей и исходящей корреспонденции