Секретарь в офис

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Водный стадион

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (2 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2020 — июнь 2023   (2 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ПОЛИГРАФСНАБ"

Обязанности

• Распределение курьеров по заявкам;

• Регистрация входящих, исходящих документов, счетов, договоров;

• Распределение звонков по сотрудникам, передача служебной информации руководителю.

• Отправка писем почтой России, через курьера;

Период работы

апрель 2019 — январь 2020   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БиаР-проф"

Обязанности

• прием и распределение звонков;

• встречи, приемы, регистрации и обслуживание гостей и клиентов офиса;

• обеспечение офиса всем необходимым, своевременный заказ воды, продуктов;

• закупка, учет, хранение канцелярский товаров,

• ведение записи клиентов на семинары;

• обеспечение переговоров, собраний и рабочих встреч необходимыми документами, канцтоварами;

• организация командировок: заказ билетов, гостиниц для руководства и клиентов;

• оперативное выполнение заданий руководства;

• помощь сотрудникам офиса по мере необходимости.

Период работы

май 2015 — август 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Газлюкс Трейд

Обязанности

• Организация телефонных переговоров руководителя, прием документов на подпись руководителю.

• Работа с входящими/исходящими звонками/переадресация в отдел.

• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, чай, кофе, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

• Заполнение табеля учета рабочего времени. Ведение график отпусков.

• Работа с почтой - Email, ОПС, курьерские службы (EMS и т.д.)

• Регистрация входящей/исходящей документацией, ведение архива.

• Заказ пропусков на автомобиль /посетителей в офис.

• Организация командировок, приобретение авиа - и ж/д билетов; бронирование гостиниц; оформление виз.

• Проведение корпоративных праздников. Редактирование рекламных текстов на сайте, составление рекламных предложений и акций.

• Подбор персонала первичный отбор кандидатов по телефону, размещение открытых вакансий на бесплатных/платных сайтах, приглашение на собеседование, встреча кандидатов.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

март 2011 — ноябрь 2012   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Сувениры от Рыжика"

Обязанности

• Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков.

• Работа с почтой - Email, ОПС, курьерские службы (EMS и т.д.)

• Заказ пропусков. Заполнение табеля учета рабочего времени.

• График отпусков.

• Подбор персонала.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и пр.);

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Административные поручения.

• Работа с Сувенирами.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Медицинское училище №1 (ММУ 1) при им. С.П Боткина

Специальность

Лаборант (не закончила) училась 3 года.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК, MS Outlook, Word, Excel, мини-АТС‚ МФУ (ксерокс‚ сканер‚ принтер)

Обо мне

Позитивный человек. Легко обучаема.

ПОЖАЛУЙСТА!!!! Прошу Менеджеров по подбору персонала обратить внимание на то, что ищет для себя соискателей.

Рассматриваю Только Вакансии Секретарь (Администратор/Офис-менеджер).м. Водный стадион