Основные обязанности: - Регистрация документации и корреспонденции, перераспределение ее по структурным организациям; - Оформление регистрационных карточек, передача документов на исполнение, контроль над исполнением документальных материалов, отправление по адресам. Ведение и учет архивной документации, обеспечение быстрого поиска документов; - Принятие документов на подпись начальника, проверка правильности оформления и составления. - Ведение учета и хранение трудовых книжек, табеля учета рабочего времени; - Контроль за исполнением приказов; - Ведение личных дел работников, подготовка материалов для аттестационной комиссии, направление на инструктаж по технике безопасности; - Ведение записей в трудовых книжках; - Ведение учета предоставления отпусков работникам; - Осуществления контроля за состоянием трудовой дисциплины; - Заполнение карточки Т-2. Совмещение: - Контроль качества закупленных материалов, комплектующих и готовых изделий; - Контроль готовой продукции (проверка соответствия готовой продукции нормативным документам) - Выявление причин, ухудшающих качество продукции и внедрение мероприятий по их устранению; - Контроль выполнения графиков проверки контрольно-измерительных средств. |