Обязанности | OZON.ru, Интернет-магазин Москва, www.ozon.ru Услуги для населения • Интернет-магазин Руководитель отдела по управлению бюджетом и контрагентами Финансовое направление Департамента по рекламе и монетизации. - Сбор и контроль бюджета департамента маркетинг: OPEX, CAPEX, предоставление данных в рамках KPI, Forecast. - Контроль за расходованием бюджета, согласование заявок на расход, договоров, приложений, согласование заявок на тендеры по выбору поставщиков. Предоставление данных по бюджетным статьям в подробной разбивке для "заливки" в систему. - Помощь budget owner в составлении бюджетов направлений Департамента. - Закрытие периода: контроль за отнесением затрат на корректные бюджетные счета, бизнес-сегменты, кост-центры, контроль за соблюдением сроков закрытия своего подразделения, 7 Бизнес сегментов, 3 юр. лица. По результатам закрытия сверка PL отчета. Сбор и предоставление комментариев по отклонениям по итогам закрытия. План Факт. - Контроль за процессом предоставления закрывающих документов, подтверждающих отчетов по расходам департамента маркетинга, контроль за сбором актов сверок (ежеквартально). SOX контроль. Контроль за сбором документов по запросу аудита, налогов и других смежных служб. Организация процесса по пересогласованию сроков оплат (комфортных для компании) с контрагентами, сотрудничающих с компанией достаточно длительное время (расходная и доходная часть), участие в составлении платежной политики, тендерной политики компании. Контроль за сбором и предоставлением Cash Flow на ежемесячной основе. Участие во встречах с контрагентами по части финансовых вопросов. Участие в запусках проектов: Реферальная программа, спецпроекты, Брендирование автомобилей Озон, Мерч (продажа одежды с логотипом Озон), составление шаблонов договоров, Приложений, Актов оказания услуг, встречи по внедрению проектов со смежными подразделениями. Поиск решений для нестандартных ситуаций. Настройка процессов по улучшению и ускорению процессов работы департамента со смежными подразделениями, написание процессов по различным участкам деятельности, составление матрицы согласования совместно с аудитом. Составление должностных инструкций для подчиненных, имеется право подписи. Поиск, набор и обучение новых сотрудников. Отдел до 20 человек. 3 группы. Знание программ: Axapta (ERP) (участие во внедрении, прохождение сценариев), Jira, 1C Бухгалтерия, внутренние программы (участие во внедрении отдельных процессов), Excel (сводные таблицы и др), Word, Outlook, ЭДО (Контур Диадок) |
Навыки и умения | Высокая работоспособность, достижение результатов, бюджетирование, коммуникативные навыки, MS Excel, Axapta (ERP), 1C Бухгалтерия, Media Manager, Maconomy, iCreative, Palomars, Jira, Outlook, ЭДО (Контур Диадок) |
Обо мне | Моя цель найти интересную работу, приносящую прибыль компании. Обо мне: Амбициозность, энергичность, любовь к цифрам, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, лидерские качества, Client serviсe, способность работать в условиях многозадачности, ответственность, коммуникативные навыки, способность правильно организовать рабочее время и пространство. Всегда открыта к новым знаниям и развитию. |