Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Лейла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Боровское шоссе

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (19 января 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2021 — февраль 2022   (8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО " ДЛТК"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, работа с корреспонденцией (прием, обработка, передача адресатам и отправка почтой/курьерскими службами).Взаимодействие с отделами Компании, внутренний документооборот, организация работы курьера и уборщицы.Заказ канцелярских товаров, кофе для нужд офиса, выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

ноябрь 2018 — февраль 2021   (2 года 4 месяца)

Должность

Референт

Компания

ТРЦ"Мари"

Обязанности

Прием и распределение звонков, встреча посетителей, консультирование посетителей, раздача информационных листовок, выполнение поручений руководителя, отправка корреспонденции, ведение документооборота, прием заявок от арендодателей.

Период работы

октябрь 2011 — июль 2017   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО"Ромпетрол"

Обязанности

Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства., учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения и т.д.). Организация приема посетителей руководства, составление и редактирование деловых писем для руководства, организация поездок и командировок руководства. Контроль и отчет за расходованием денежных средств руководителя. Поиск и подбор персонала, размещение вакансий, проведение интервью.

Период работы

май 2011 — сентябрь 2011   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"КФ К-Артель

Обязанности

Прием и распределение звонков, встреча гостей, делопроизводство, заказ канцтоваров, хоз. товаров, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, работа с электронной почтой, оргтехникой, прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководства (чай, кофе)

Период работы

сентябрь 2010 — март 2011   (7 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "ТД" Буровые материалы"

Обязанности

Прием и распределение звонков, встреча гостей, заказ канцтоваров, делопроизводство (регистрация вход/исход. корреспонденции, составление приказов, писем, служебных записок и т д.), заказ сувенирной продукции. Вела табель учета рабочего времени сотрудников, выполнение поручений руководителя, поиск и подбор персонала, кадровое делопроизводство (заполнение трудовых договоров, трудовых книжек, составление приказов приема, увольнения сотрудников)

Помощь бухгалтерам (работа в 1 С).

Период работы

октябрь 2008 — июль 2009   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО"ТуранАлем Капитал"

Обязанности

Прием и распределение звонков, встреча гостей (чай, кофе), заказ и бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц, трансфера, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч руководителя, управление персоналом (водители, уборщица), поиск информации по интернету, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), ведение делопроизводства, ведение деловой переписки, заказ пропусков для посетителей, оформление заявок (вынос, внос), работа с электронной почтой и оргтехникой, поездки в налоговую, помощь юристам, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с курьером, водителем, прием и отправка почты DHL, TNT.

Период работы

август 2006 — апрель 2007   (9 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО" Сэфтранс"

Обязанности

Принимала и передавала по телефону информацию для руководителей подразделений и сотрудников компании, принимала поступающую корреспонденцию, регистрировала и передавала ее в структурные подразделения компании, отправляла исходящую корреспонденцию экспресс-почтой, заказными письмами, вела делопроизводство компании, выполняла различные операции с применением компьютерной техники предназначенной для сбора, обработки и представления информации (факс, е-mail, и тп.), отмечала выбытие сотрудников компании из офиса в течение рабочего дня, организовывала прием посетителей в приемной офиса, бронировала гостиницы и авиабилеты для сотрудников компании, выполняла все распоряжения непосредственного руководителя, соблюдала правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию, встречала посетителей (чай, кофе).

Период работы

август 2005 — апрель 2006   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"Рестлэнд"

Обязанности

Прием и распределение звонков, встреча посетителей (чай, кофе), организация встреч и переговоров, ведение делопроизводства, работа с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер), выполняла все распоряжения непосредственного руководителя, контроль за обеспечением офиса канцтоварами, оформление входящей/исходящей документации, ведение деловой переписки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский гуманитарно-экономический институт

Специальность

Менеджер управления персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Название курса:Офис-менеджер, секретарь-референт, секретарь учреждения, заведующий канцелярией, инспектор кадровой службы.

Учебное заведение:Курсы МИД, г. Москва

Продолжительность:2 мес

Дата окончания:2010 год

Навыки и умения

Компьютерные навыки:МS Office (Word, Еxcel), МS Outlook, Lotus, The Bat, Инфин, Интернет, Е-mail, правовая система "Консультант плюс".

О себе: Личные качества: нацеленность на результат, ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность, уравновешенность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, вежливость, приятная внешность, пунктуальность, приятный голос, энергичность, активность в работе, быстрая обучаемость и адаптация, умею находить общий язык с любым контингентом людей, грамотная речь, желание работать. Без вредных привычек.

Портфолио