-Регистрация корреспонденции (входящих, исходящих документов, служебных записок, распорядительных документов, доверенностей и др. в системе электронного документооборота и на бумажных носителях); -Работа в программе "Контур-Диадок". Направление документов на согласование и подпись. -Участие в оформлении и проверке/согласовании текстов: - писем, направляемых в вышестоящие организации, Департаменты, министерства, правительства; - локально-нормативных актов; - распорядительных документов. -Электронное согласование документов. --Разработка маршрутов прохождения соответствующих документов на основании существующих регламентов бизнес-процессов Агентства. -Взаимодействие с удостоверяющими центрами по выпуску сертификатов ключа электронной подписи. Работа в программе "Такском-Управление сертификатами" (ТУС), Мастер выпуска сертификатов - оформление заявок на выдачу сертификата ключа ЭП, выпуск сертификатов, отзыв сертификатов. -Оптимизация документационного обеспечения в Агентстве. -Контроль за ведением делопроизводства и архивной работы в Агентстве (ООО "Делис-Архив"). -Постановка документов и поручений на контроль, а также контроль исполнения поручений Генерального директора по запросам Правительства, Министерств, по корреспонденции, распорядительным документам, протоколам совещаний, корпоративным событиям Агентства. -Предоставление Руководству справочно-аналитической информации о прохождении документов и статусе их исполнения. -Подготовка локально-нормативных актов и распорядительных по ведению делопроизводства в Агентстве. -Разработка рекомендаций, инструкций и видео-уроков по работе в модулях системы. -Обучение работе в СЭД Руководителей и сотрудников Агентства. -Подготовка служебных записок в структурные подразделения, писем в вышестоящие организации. -Получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерская почта); -Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документооборота; -Участие в разработке номенклатуры дел организации; -Оказание информационной и методической поддержки сотрудникам. -Проведение переговоров для заключения договоров на оказание услуг по курируемым вопросам. -Ведение договорной работы по курируемым вопросам. -Бюджетное планирование отдела. -Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий. Достижение: работа администратором в приложении "Такском - Управление сертификатами", Инструменты КриптоПро, Мастер выпуска сертификатами, Контур-Диадок, сертификат эксперта "Ворлдскиллс" - участие в качестве эксперта в приеме демонстрационного экзамена в Колледже МИД. | 