Секретарь на ресепшн

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Румянцево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (13 июня 1989)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — февраль 2019   (11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

СК НОВОТЕХ

Обязанности

Большой объем документооборта (вх.исх. письма, факсограммы, почта, талоны)

Входящие, исходящие звонки

Обеспечение жизнедеятельности офиса (комус, вода, мебель и т.д.)

Организация работы курьеров (2 чел.)

Взаимодействие с курьерскими службами; консалтинговыми компаниями.

Оформление пропусков (постоянные, временные)

Период работы

май 2016 — декабрь 2017   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Завод СМОЛКАБЕЛЬ"

Обязанности

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, приемы и т.д.);

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до их сведения указаний и распоряжений руководителя;

Контроль исполнения данных указаний;

Создание комфорта в кабинете руководителя (чай/кофе, фрукты, свежая пресса, порядок);

Осуществление сбора информации необходимой генеральному директору;

Ведение табеля посещаемости сотрудников

Проведение собеседований с кандидатами

Размещение вакансий

Ведение делопроизводства. получение и отправка корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение учета и регистрации;

Хранение и учет договоров;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (бумага, вода, канцтовары и т.д)

Организация личных и семейных поездок (визовая поддержка, авиа/жд билеты, бронирование номеров в гостинице за границей, трансфер, все моменты связанные с отдыхом)

Период работы

август 2008 — сентябрь 2015   (7 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

Ровани

Обязанности

Прием, распределение телефонных звонков;

Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции (в т.ч. и за рубеж), мини-АТС, факс, ксерокс, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет;

Организация командировок руководства (заказ билетов, гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом);

Административно-хозяйственная поддержка офиса, оформление документов и получение виз;

Организация рабочих мест для новых сотрудников

Работа с подрядными организациями, обслуживающих офис

Контроль работы сотрудников секретаря, водителей, уборщиц

Взаимодействие со структурными подразделениями.

Занесение счетов в 1С;

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Железногорский политехнический колледж

Специальность

Оператор ЭВМ 3 разряда

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российский новый университет, г. Москва

Специальность

Стратегический менеджмент, Менеджмент организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Железногорский политехнический колледж

Специальность

Оператор ЭВМ 4 разряда

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр на Чеховской

Бухгалтерские курсы, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Навыки и умения

Способность оперативно принимать решения, умение работать с коллективом, ответственность, требовательность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, аналитический склад ума, порядочность, дисциплинированность, эмоциональная уравновешенность, способность к быстрому приобретению практических навыков,